編寫(xiě)圖文并茂的wps文檔時(shí)總是需要插入大量的圖片。說(shuō)到插入圖片最方便的應(yīng)該就是使用剪貼畫(huà)庫(kù)了，不過(guò)剪貼畫(huà)庫(kù)圖片有限，更多的圖片還是來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)。但是插入網(wǎng)絡(luò)上的圖片操作比較麻煩，通常得先打開(kāi)瀏覽器從網(wǎng)上搜索找到圖片，把圖片下載保存到本地硬盤(pán)上，再切換到WPS文字中單擊菜單“插入/圖片/來(lái)自文件”，找到并選擇下載的圖片插入才行。那么如果能把網(wǎng)絡(luò)上無(wú)限的圖文資源融入操作便捷的剪貼畫(huà)庫(kù)中其效果會(huì)怎么樣呢？
其實(shí)，WPS office 2009個(gè)人版中的查資料插件正是這么一項(xiàng)把網(wǎng)絡(luò)無(wú)限資源和剪貼畫(huà)庫(kù)功能合而為一的新功能。
1.安裝插件
打開(kāi)WPS文字2009，單擊菜單“工具”選擇“插件平臺(tái)”，打開(kāi)“插件平臺(tái)”窗口。單擊切換到“推薦插件”選項(xiàng)卡，可以看到窗口中列出了推薦的各種插件，在已安裝的插件項(xiàng)后還注明了“已經(jīng)安裝”字樣。至于像“查資料”、“查單詞”等未安裝的插件則會(huì)在單擊選中時(shí)顯示一個(gè)“安裝”按鈕。在此我們選中“查資料”插件項(xiàng)，單擊顯示的“安裝”按鈕，就會(huì)顯示下載安裝進(jìn)度條，等進(jìn)度條走完插件也就下載安裝完成了。
2.插入圖片
用WPS文字2009打開(kāi)編輯的文檔，單擊“插件”工具欄中的“查資料”圖標(biāo)即可顯示“查資料”窗格。在窗格上側(cè)的輸入框中輸入你想要查找的圖片名，例如：老鼠，回車(chē)確認(rèn)后就可以找到大量的老鼠圖片，并顯示出圖片的縮略圖。
此時(shí)的“查資料”窗格看起來(lái)就和剪貼畫(huà)庫(kù)一樣，圖片的插入操作也一樣，你只要單擊你需要的圖片即可直接把它插入當(dāng)前文檔中。這效果看起來(lái)很像網(wǎng)絡(luò)版的剪貼畫(huà)庫(kù)吧?此外，在每張圖片縮略圖下都有一個(gè)網(wǎng)址，單擊這個(gè)網(wǎng)址還可以直接在瀏覽器中打開(kāi)圖片所在網(wǎng)頁(yè)，進(jìn)一步查找相關(guān)圖片。
如果你當(dāng)前編輯的文檔中已有圖片相關(guān)名字，那么還有更方便的查資料方法可用。你只要在當(dāng)前編輯的文檔中拖動(dòng)選中與查找圖片相關(guān)的文字，右擊從快捷菜單中選擇“查資料”，WPS就會(huì)直接把選中的文字內(nèi)容復(fù)制到“查資料”窗格的輸入框中并自動(dòng)按選中的文字內(nèi)容搜索出圖片。
上面說(shuō)查資料是網(wǎng)絡(luò)資源與剪貼畫(huà)庫(kù)功能的融合，主要是針對(duì)操作方面而言，并不是說(shuō)查資料插件就只能用來(lái)插入圖片。事實(shí)上查資料插件也能查找文檔和網(wǎng)頁(yè)，在輸入關(guān)鍵字搜索后，只要再單擊一下輸入框中的“文檔”即可切換到查找文檔狀態(tài)，找到的文檔資料同樣可以直接單擊在WPS文字中打開(kāi)編輯。此外，在查資料窗口上側(cè)還有“教學(xué)資源”、“行業(yè)分析”和“學(xué)術(shù)資料”等標(biāo)簽。