WPS Office獨(dú)有的中間層轉(zhuǎn)換框架保證WPS和微軟Office的文檔可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)核級(jí)雙向精確兼容。使用WPS Office來打開MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是問題,MS Office的用戶也可以在沒有安裝WPS Office的情況下,輕松的打開WPS office生成的文件。
方法一:存為MS Office的格式
下面以WPS文字為例,說明如何將WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件:
運(yùn)行WPS文字,選擇“文件|保存”或者“文件|另存為”命令,彈出“另存為”對(duì)話框,如下圖所示:
如果當(dāng)前的擴(kuò)展名為“*.wps”,您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式,如下圖所示:
方法二:直接拖到MS Office編輯區(qū)域打開文檔
直接拖動(dòng)wps格式的文件到MS Office的編輯區(qū)域(此時(shí)要先關(guān)閉所有文檔,以免將WPS文檔當(dāng)作OLE對(duì)象插入到原有文檔中了),MS Office就可以將其打開了,如下圖所示:
在MS Office中打開文件時(shí),在“選擇文件類型”中選擇“所有文件(*.*)”,即可打開wps格式的文件,如下圖所示:
方法四:改擴(kuò)展名
更簡(jiǎn)單的方法是,以WPS文字和微軟Word為例,如果您希望和朋友分享wps格式的文檔,只需首先把文件擴(kuò)展名改成doc,再用Word打開這個(gè)改名后的文檔,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單兩個(gè)步驟,零等待時(shí)間實(shí)現(xiàn)信息分享和互通!
如果您看不到文件的擴(kuò)展名,可以在“資源管理器”(或者“我的電腦”、“我的文檔”……)中,點(diǎn)擊菜單“工具|文件夾選項(xiàng)”,打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框,在“查看”選項(xiàng)卡中,把“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”復(fù)選框取消選擇,如下圖所示: