我們?cè)谵k公文件交流過(guò)程中，Word文檔中需要加入規(guī)范的簽名，如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等，如果為每篇文章分別添加這些信息，肯定會(huì)影響工作效率，現(xiàn)在我們可通過(guò)Wrod中的“宏”來(lái)快速添加簽名信息。
小貼士：一個(gè)快捷鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)一下，詳細(xì)的落款信息就可以出現(xiàn)在文檔上，這個(gè)效率比起慢慢一項(xiàng)一項(xiàng)的輸入，甚至復(fù)制粘貼都要高得多，這一切僅需要4步就能OK。
Step01： 新建一個(gè)Word文檔，選擇“工具→宏→錄制新宏”，在“宏名”對(duì)話框中輸入宏的名字，如“Word簽名宏”。再點(diǎn)擊“工具欄”按鈕，在“命令”對(duì)話框中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具欄上，退出。
設(shè)置宏名稱(chēng)
Step02 ：此時(shí)Word界面中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“錄制宏”的小窗口，此時(shí)我們將需要添加的簽名詳細(xì)的錄入，然后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。這樣我們的簽名宏就添加完畢了。
錄制宏
Step03：再選擇“工具→宏→錄制新宏”，選擇剛才錄制好的宏名字，再點(diǎn)擊鍵盤(pán)圖標(biāo)，將圖標(biāo)切換到“請(qǐng)按新快捷鍵”，然后使用鍵盤(pán)的組合按鍵，輸入一個(gè)快捷鍵。如“Ctrl+Q”，再點(diǎn)擊制定，即可配置宏的快捷鍵了。
添加快捷鍵
Step04：此時(shí)，當(dāng)我們制作完Word文檔后，可直接點(diǎn)擊“工具欄”中的“Normal.NewMacros.Macrol”圖標(biāo)，或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q，即可自動(dòng)將設(shè)置好的個(gè)人簽名輸入到Word文檔中了。
自動(dòng)插入個(gè)性簽名