要更好的投資理財,除了入門級的記賬,儲蓄也是必不可少的一個部分。我教大家制作自己的存款一覽表,在這里面會應(yīng)用到一些wps表格的基本功能,都還比較實用。
以制作個人存款一覽表為例。
第一步:首先新建一個wps表格。
我們可以先寫上信息,再畫表格,也可以畫好表格再填入信息和公式。這里,我先填上一些內(nèi)容,如圖1所示,是x銀行的賬戶1(很多人不止有一張銀行卡,這里只拿一個賬戶舉例,如果需要添加賬戶,多制作幾個表格即可)。
里面有存款日、金額、利息、到期日等信息。為了便于觀看,在旁邊的空白處,粘貼了一個最新的存款利率表。我們后面會用到其中的數(shù)據(jù)。
第二步:畫表格,整理格式。
畫表格線框——選中格子,用工具欄的線框工具畫框。(如圖2)
調(diào)整單元格寬度、高度,合并單元格——選中需合并的格子,右鍵設(shè)置單元格格式,“對齊”選項卡中,選擇“水平對齊——居中”、“合并單元格”,點確定。(如圖3)
整理完格式如圖4。
第三步:填入公式。
在利息這一欄,需要計算,到期時利息=本金*年利率*存期,這里存期必須以年為單位。于是在第一筆存款的利息這一格E10里,填上“=C10*D10*2.25%”[/align
回車。C10是本金,D10是存期,2.25%是一年定期的利率,可以不用手動填入格子對應(yīng) 編號,在公式編輯狀態(tài)點擊相應(yīng)單元格即可。
然后復(fù)制公式:選中E10,將光標移動至單元格右下角,出現(xiàn)十字光標時,向下水平拖動,復(fù)制公式到下面幾行。如圖5。
同樣填入“本息和”的公式,在單元格F10內(nèi)填上“=C10+E10”,回車,和上面同樣的方法復(fù)制公式到下面幾行。
第四步:簡單的日期計算。
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“到期日”這里,設(shè)置一個簡單的倒計時,以天為單位。內(nèi)容表示還有幾天到期。則在單元格G10中輸入“=TODAY()-B10”,回車。
today()這個函數(shù)表示今天的日期。然后出來的可能不是整數(shù),需要調(diào)整格式。選中G10,右鍵——設(shè)置單元格格式,“數(shù)字”選項卡中,選擇整數(shù),如圖6。
同樣,復(fù)制公式到下面幾行。表格就基本做好了。我們需要優(yōu)化一下表格,使“到期日”這欄在存款到期時用紅色字體顯示,以示提醒。選中單元格G10,菜單欄中選擇“格式”——條件格式。跳出來一個對話框,如圖7。
如圖設(shè)置,小于7的時候,字體改為紅色粗體。效果就是在定期存款還有7天到期的時候,“到期日”會以紅色粗體字體顯示,一目了然。設(shè)置過程如圖8、圖9。
然后這一步會用到一個功能“格式刷”。使用格式刷會很方便,先選中剛才設(shè)置好條件格式的單元格G10,然后點工具欄中的格式刷工具,如圖10,再選擇需要復(fù)制格式的幾個單元格,就可以將格式復(fù)制到這幾個單元格了。最后再調(diào)整一下表格框線,完工。