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WPS表格技巧:對(duì)象數(shù)不確定的成績統(tǒng)計(jì)

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-04-19 12:11┆點(diǎn)擊:

  評(píng)比活動(dòng)中為了更好地體現(xiàn)公正、公平、公開,組織者往往在現(xiàn)場設(shè)定多個(gè)評(píng)定內(nèi)容、臨時(shí)邀請(qǐng)多個(gè)評(píng)委專家,當(dāng)場打分當(dāng)場公布。利用WPS表格,能高效準(zhǔn)確地完成這類統(tǒng)計(jì)對(duì)象數(shù)不確定的成績統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

  基本思路

  多個(gè)評(píng)委多個(gè)評(píng)定內(nèi)容,屬于評(píng)委數(shù)量不確定、評(píng)定內(nèi)容數(shù)量不確定的命題,解決的基本思路是把評(píng)委數(shù)量等不確定的值轉(zhuǎn)化為確定值來處理。

  評(píng)分要求

  多個(gè)評(píng)委對(duì)多項(xiàng)內(nèi)容分別打分。評(píng)分中去掉一個(gè)最高分、一個(gè)最低分后求平均,所得結(jié)果作為得分;評(píng)定內(nèi)容按相同權(quán)重進(jìn)行匯總,所得結(jié)果為項(xiàng)目總得分。按總得分排出名次。以合唱比賽為例:現(xiàn)場確定的評(píng)委(數(shù)量不確定)對(duì)5個(gè)參賽節(jié)目的音色、處理、指揮、伴奏等現(xiàn)場確定的內(nèi)容(數(shù)量不確定)進(jìn)行評(píng)分,去掉一個(gè)最高分、一個(gè)最低分后求平均為某內(nèi)容得分,各內(nèi)容得分之和為該節(jié)目總得分。

  處理過程

  (一)設(shè)計(jì)固定對(duì)象數(shù)統(tǒng)計(jì)表格

  打開WPS表格,新建空白文檔,在“節(jié)目1”工作表中錄入數(shù)據(jù),計(jì)算各評(píng)委對(duì)某節(jié)目各內(nèi)容的評(píng)分,假定5位評(píng)委、評(píng)定4個(gè)內(nèi)容,如圖1所示。

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  圖1:5位評(píng)委對(duì)節(jié)目1的評(píng)分記錄表

  在圖1G2格中輸入:“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式,MAX是求最大值公式,MIN是求最小值公式,COUNT是計(jì)數(shù)公式,這個(gè)公式的意思是:求總得,減去最高分,減去高低分,除以參加計(jì)分的評(píng)委個(gè)數(shù))。并將此公式復(fù)制給G3、G4、G5(拖動(dòng)G2格句柄,向下至G5格即可),同理分別計(jì)算音色、處理、指揮、伴奏的得分。見圖2。

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  圖2:拖動(dòng)G2格句柄向下,復(fù)制公式給G3、G4、G5.

  在工作表“Sheet2”中建立表格,計(jì)算各節(jié)目的總得分,具體方法同上,如圖3所示。

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  圖3:計(jì)算節(jié)目總分

  把“節(jié)目1”工作表中音色、處理、指揮、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中:在B2格中輸入“=Sheet1!G2”,在B3格中輸入 “=Sheet1!G3”,B4格輸入“=Sheet1!G4”,B5格輸入“=Sheet1!G5”。將標(biāo)簽1重命名為“節(jié)目1”。這樣,評(píng)委對(duì)節(jié)目1 的評(píng)分自動(dòng)被取用到標(biāo)簽2中,并按設(shè)定的計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出節(jié)目1的得分。如圖4所示。

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  圖4:取用“節(jié)目1”表中G2數(shù)據(jù)到標(biāo)簽2表B2中

  (二)變化統(tǒng)計(jì)對(duì)象數(shù)

  保存此設(shè)計(jì),帶到使用現(xiàn)場。根據(jù)現(xiàn)場使用要求,進(jìn)行相應(yīng)增減。如:評(píng)委人數(shù)增加為9位。此時(shí),只要在圖1中的得分列前增加4列即可。具體操作如下:打開標(biāo)簽1選中表中列標(biāo)F(圖1中的評(píng)委5這列的列標(biāo))右鍵選“插入”。繼續(xù)這個(gè)操作,直到增加了4列,如圖5所示:

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  圖5:增加評(píng)委人數(shù)