日常的辦公中，在向表格填入數(shù)據(jù)時，合理運用下拉列表可以大大節(jié)省數(shù)據(jù)錄入時間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面筆者就給大家介紹一下運用WPS office 2012表格工具快速設(shè)置表格的下拉列表。
一、選擇范圍
打開WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖1所示。
圖1 用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍
二、點擊“數(shù)據(jù)”有效性
首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，如圖2所示。
圖2 點擊“數(shù)據(jù)”有效性
三、選擇序列
接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進行設(shè)置，在對話框中選擇“設(shè)置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。(如圖3)
圖3 選擇序列
四、來源設(shè)置
圖4 來源設(shè)置
圖5 來源設(shè)置
設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認(rèn)按鈕即可。如圖4所示。
圖6 來源設(shè)置
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圖7 來源設(shè)置
圖8 來源設(shè)置
另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?