隨著家用電腦的普及程度越來越高,普通的噴墨打印機也走進了千家萬戶,由于普通噴墨打印機價格低廉,其功能也相對較少,與高檔的極光打印機相比,典型的就是不具備自動雙面打印功能。但是,家庭使用,單面不僅有點浪費紙張。有沒有辦法設(shè)置一下,讓普通噴墨也能雙面打印呢?
正是由于普通噴墨打印機自動雙面打印功能的欠缺,大部分人又貪圖一時方便,一頁整潔的打印紙,只使用了單面,而另一面就無端的浪費了,并且人們對身邊的這種浪費早已熟視無睹,這就有悖于國務(wù)院倡導(dǎo)的建設(shè)節(jié)約型社會的精神了。
雖說普通噴墨打印機不具有自動雙面打印功能,而WPS卻為我們提供了手動雙面打印的輔助功能,手動雙面打印的目的,就是要最大限度的節(jié)約紙張而提高其利用率。而在WPS中手動雙面打印時裝訂線的設(shè)置,又成了一個不是“問題”的問題,為了便于裝訂,奇數(shù)頁面的裝訂線一般都要求在頁面的左側(cè),而偶數(shù)頁面的裝訂線卻要求是在頁面的右側(cè),而在WPS的頁面設(shè)置中,其裝訂線默認設(shè)置只能是在頁面的左側(cè)或上側(cè)(如圖01),這對于雙面打印時的偶數(shù)頁面的裝訂線設(shè)置造成了極大的不便,雙面打印也就只能是采用加大頁面邊距的辦法來解決了,這樣雖說是節(jié)約了紙張,卻失去了頁面的“和諧”美。
圖1:頁面設(shè)置
當(dāng)我們在WPS2007中將文檔編輯完成后,要想雙面打印關(guān)鍵問題就是裝訂線的設(shè)置了,點擊“文件—頁面設(shè)置”,在打開的“頁面設(shè)置”窗口中首先是要設(shè)置好頁面的邊距(紙張一般都是默認),其次就是設(shè)定好裝訂線及其位置(一般都是左側(cè)),之后再點擊“版式”標(biāo)簽,在下面的“頁眉和頁腳”中選擇“奇偶頁不同”(如圖02),這時我們的文檔頁面就有了明顯的變化,奇數(shù)頁的左側(cè)就會自動空余出我們設(shè)定的裝訂線,而偶數(shù)頁的右側(cè)也會自動空余出我們設(shè)定的裝訂線(如圖03)。
圖2:版式
圖3:裝訂線
完成裝訂線的設(shè)置之后,就是打印了,這時不能在工具欄中直接點擊“打印”按鈕,而是要依次點擊“文件—打印”,在打開的“打印”窗口中,首先是要選中“手動雙面打印”(如圖04)。
圖4:選中“手動雙面打印”
其次是點擊左下角的“選項”,需要注意的是在打開的“選項”窗口中應(yīng)勾選“偶數(shù)降序”(如圖05)。
圖5:勾選“偶數(shù)降序”
點擊“確定”關(guān)閉“選項”窗口,再在“打印”窗口中點擊“確定”即可打印了,此時還會彈出一個提示“請將出紙器中已打好一面的紙取出將其放回送紙器中,然后按下‘確定’繼續(xù)打印”的窗口(如圖06),先不用理會這個提示窗口,待我們把打印好的文檔取出,直接放回送紙器中后,再點擊提示窗口的“確定”此時就會自動打印奇數(shù)頁了。先采取“偶數(shù)降序”打印的好處是不需調(diào)整紙張順序,打印完成后紙張即可自動按由低到高的順序排列,這樣操作雖說有點煩瑣,可我們點擊的是鼠標(biāo),節(jié)約的卻是寶貴的能源啊!
圖6:點擊“確定”就會自動打印奇數(shù)頁
其次WPS2007還增強了并打的功能,除可以設(shè)置一頁中打印的版數(shù),還可以調(diào)整各版之間的順序和繪制打印分隔線。