第一步、紙張的設置
我們常見的標準的試卷都是八開橫排、分兩欄。在WPS 中設置的具體操作如下：點擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。
(1)點擊“紙張”選項卡，在“紙張規(guī)格”列表中選擇“8開 260×368毫米”。
(2)點擊“紙張邊距”選項卡，將上下左右的頁面邊距分別設為：15、15、15、15，裝訂線寬40，裝訂線位置在左，左側大的原因是因為左側要增加一個學生信息區(qū)。同時將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。
(3)點“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”這一項，并將頁眉、頁腳調為10毫米。
(4)點擊“格式--分欄 ”菜單，將“欄數(shù)”設為“2”，“欄間距”設為“7.53mm”(可增加試卷的容量)，并把“分欄線”設為“空線”，并選中“欄寬相等”，這樣卷面更美觀。
第二步. 考生信息區(qū)的制作
一份標準試卷的信息區(qū)一般包括：學校、班級、姓名、學號等內容，這些內容必須放在試卷的最左側，有人喜歡橫排，有人喜歡豎排。但在WPS Office中，沒有提供試卷頭圖形，因此需要利用“圖形”工具欄來制作。簡單的試卷頭用“文本框”和“多行文字框”通過設置即可得。復雜的試卷頭還要配合豎排文本框，圖形，線條即可得到。
第三步. 頁碼的添加
試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示“第XX頁,本學科試卷共X頁”字樣，要達到這個目的，可通過設置頁腳的方法。點擊視圖--頁腳，在頁腳里框直接編寫即可。要注意位置要適合。
第四步. 試卷標題的做法
首先畫一個登分框，在登分框內輸入相關的文字內容后進行相應的格式設置，然后回車輸入試卷的標題后，對試卷標題進行相應的格式設置，再調整好位置就可以了。
第五步. 批閱框的制作
在每道大題的左側，一般都要求提供批閱框，包括閱卷人、得分兩項，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次復制。
這樣，通過以上五步，一個標準試卷框架就建好了。出題時，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標準試卷框架保存為模板，方便以后隨時使用。
WPS2007提供了稿紙方式，可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但是，對于語文教師來說，可能這個功能還不夠完善，因為，在編輯語文試卷時，并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式，而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙，以方便統(tǒng)計字數(shù)。其實，要實現(xiàn)這一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式，只需用表格即可輕松搞定。
第一步，利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格，選中第一行，將文字大小設置為5號字，再通過“格式--_段落”菜單，將行間距設置為“單倍行距”，并使“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”這一選項處于未選中狀態(tài)，確定。
第二步，仔細調整單元格大小，使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致，并基本呈正方形)。
第三步，生成上下格子間的小橫行。將第二行所有單元格合并為一個單元格，把光標置于單元格中，將字號設置為7號或更小，調整單元格的高度，使之為第一行高度的1半左右?！ 〉谒牟剑瑢⒈砀窬€的顏色設置為綠色(如果是黑白試卷，則不需此步)。
第五步，全選整個表格，復制，將光標置于表格下面的一行，反復粘貼，即可生成連續(xù)的稿紙格式。 直到符合字數(shù)要求的為止。