如果你用的是Office2007，經(jīng)常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007 對演示文稿的體積作進(jìn)一步的壓縮，方法很簡單。
打開需要壓縮的演示文稿，單擊左上角的office開始按鈕，選擇“另存為-其它格式”，或者直接按下F12功能鍵，此時會打開“另存為”對話框，單擊左下角的“工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”對話框之后，單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以看到這里提供了三種不同的輸出方式，我們可以選擇“屏幕”或“電子郵件”方式，確認(rèn)后返回即可。
對于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿，我們可以使用PowerPoint2007 重新壓縮之后進(jìn)行保存。即使不更換保存格式，文稿的體積也會縮小很多，特別是圖片較多的文檔，可以精簡掉1/4到1/3體積。感興趣的朋友不妨一試。