進行課題小組討論時，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見，負責人同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改并最終定稿，很是辛苦。其實我們完全可以用 PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。
首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，在對話框中選擇“即席反應(yīng)”選項卡，在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。
單擊“添加”按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。
這樣，我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行，非常方便。