我們在日常使用excel辦公軟件時,可能會遇到一些錯誤信息,例如：#value!、# n/a!、 #div/o!等等。這也使得一些只懂得應(yīng)用該軟件的朋友們,常常是一頭霧水,不知道出了什么問題,或者該如何處理。其實(shí),出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種,今天軟件直銷網(wǎng)就著重為大家介紹幾種常見的錯誤信息以及其解決方法。
一：#value!
當(dāng)我們在使用excel時，如果使用了錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時,或者當(dāng)公式自動更正功能不能更正公式時,將產(chǎn)生錯誤值#value!。主要原因有以下三種:
1：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型;
解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格a1包含一個數(shù)字,單元格a2 包含文本,則公式="a1+a2"將返回錯誤值#value!。可以用sum工作表函數(shù)將這兩個值相加(sum函數(shù)忽略文本：)=sum(a1:a2);
2：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入;
解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
3：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域;
解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
二：#n/a
當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時,將產(chǎn)生錯誤值#n/a。
解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值,請?jiān)谶@些單元格中輸入"#n/a",公式在引用這些單元格時,將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#n/a。
三：#####!
如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值,就會產(chǎn)生#####!。這個看起來比較簡單,大家應(yīng)該都了解吧。
解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么excel中的日期和時間必須為正值。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。
四：#div/o!
當(dāng)公式被零除時,將會產(chǎn)生錯誤值#div/o!。在具體操作中主要表現(xiàn)為以下兩種原因。
1：在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在excel中如果運(yùn)算對象是空白單元格,excel將此空值當(dāng)作零值：。
解決方法：修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
2：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如：公式=1/0。
解決方法：將零改為非零值。