期末統(tǒng)考結(jié)束后，教育局要求全市學(xué)生的成績(jī)都匯總在如圖1的同一個(gè)Excel工作表中，并要求求出各學(xué)校、各專(zhuān)業(yè)、各學(xué)科的平均分。
全市三個(gè)學(xué)校、每個(gè)學(xué)校都有六個(gè)專(zhuān)業(yè)、每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有五門(mén)課、各專(zhuān)業(yè)人數(shù)不等，總計(jì)有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel數(shù)據(jù)透視表來(lái)完成的話(huà)，呵呵，就簡(jiǎn)單多了。
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;對(duì)話(huà)框。
第一步，如圖2所示，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”及下面的“數(shù)據(jù)透視表”單選項(xiàng)。
第二步，如圖3所示，在“選定區(qū)域”輸入全部數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，或者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“壓縮對(duì)話(huà)”按鈕，在工作表中用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)區(qū)域。
第三步，在對(duì)話(huà)框中選定“新建工作表”單選項(xiàng)，以便將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放到一個(gè)新的工作表中，再點(diǎn)擊“完成”按鈕，如圖4所示。
這樣，就可以建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表，并同時(shí)顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話(huà)框，如圖5所示。