對(duì)于許多經(jīng)常使用Excel排序功能的用戶來(lái)說(shuō)，“排序”對(duì)話框只允許一次性設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字的限制實(shí)在難以滿足需要。在如圖所示的工作表中，有一個(gè) 5列數(shù)據(jù)的表格，如果需要按從左向右為關(guān)鍵字次序來(lái)排序，就成了一個(gè)難題，當(dāng)單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”后，在“排序”對(duì)話框中，無(wú)法設(shè)置“完成日期”和 “責(zé)任人”字段。
圖1 Excel表格排序
事實(shí)上，Excel的排序的關(guān)鍵字并不受上圖中這個(gè)對(duì)話框的限制，是可以按任意數(shù)量的列作為關(guān)鍵字來(lái)排序的。用戶只需要把握一個(gè)原則，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)超過(guò)3列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序：在多列表格中，先被排序過(guò)的列，會(huì)在后面按其他列為標(biāo)準(zhǔn)的排序過(guò)程中，盡量保持自己的序列。
所以，對(duì)多列進(jìn)行排序時(shí)，要先排序較次要(或者稱為排序優(yōu)先級(jí)較低)的列，后排序較重要(或者稱為排序優(yōu)先級(jí)最高)的列。
在本例中，因?yàn)榱袛?shù)并不多，甚至可以放棄使用“排序”對(duì)話框，而改用工具欄上的“升序排列”按鈕 ，依次對(duì)“責(zé)任人”、“完成日期”、“開(kāi)始日期”、“項(xiàng)目”、“類別”列進(jìn)行排序。
另外，也可以通過(guò)使用兩次“排序”對(duì)話框來(lái)完成排序：在第一次使用時(shí)，將“完成日期”作為主關(guān)鍵字，將“責(zé)任人”作為次要關(guān)鍵字;在第二次使用時(shí)，按圖121 2所示進(jìn)行設(shè)置。
最近完成的排序效果如圖所示。
圖2 Excel表格最終效果