我們都知道，excel中的圖表廣泛地應用于數據顯示和分析，它可以通過圖形的方式直觀地表示出數值大小及變化趨勢等。如果善用excel中的一些技巧，不使用圖表功能也能創(chuàng)建出好看又好用的圖表，我們且稱之為非圖形圖表。 本文將介紹如何創(chuàng)建一個非圖形圖表。在創(chuàng)
我們都知道，Excel中的圖表廣泛地應用于數據顯示和分析，它可以通過圖形的方式直觀地表示出數值大小及變化趨勢等。如果善用Excel中的一些技巧，不使用圖表功能也能創(chuàng)建出好看又好用的圖表，我們且稱之為“非圖形圖表”。
本文將介紹如何創(chuàng)建一個非圖形圖表。在創(chuàng)建時使用了函數功能來實現在幾個單元格中顯示模擬的數據條，使用函數的又一好處是，當源數據改變時，非圖形圖表也能動態(tài)地隨之改變。完成后的圖表如圖1所示，可以很方便地查看低于或高于預算值的百分比大小。
圖1
具體操作步驟如下。
1.在Excel中新建一個工作簿，然后在工作表中輸入如圖1中所示A1至D13區(qū)域的源數據。
2.在E1中輸入“低于預算”，在G1中輸入“高于預算”。
3.選中E2單元格，然后在公式編輯欄中輸入下列公式。
=IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")
4.選中F2單元格，輸入下列公式。
=A2
5.選中G2單元格，輸入下列公式。
=IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")
6.適當設置E1至G13區(qū)域的單元格背景及文本顏色，如圖1所示。
7.選中E2單元格后，拖動右下方的填充柄，到E13后松開。選中G2單元格，拖動右下方的填充柄，到G13后松開。這時會看到在這些單元格中出現數量不等的n，有的沒有出現。用同樣的方法自動填充F3至F13單元格。
8.選中E2到E13單元格，將字體改為“Windings”。用同樣的方法將G2到G13單元格字體也改為“Windings”。這時n變?yōu)樾》礁?。需要手動改變一下E和G列的寬度才能完整顯示出某些單元格的小方格。
這樣就可以得到如圖1所示的非圖形圖表了，如果我們試著改變一下源數據，可以看到右側的圖表也會隨之改變。