許多用戶可能不會(huì)注意到Excel中這樣一個(gè)非常有用的功能：為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)“快照”，并將其放置在工作表中所需的位置。這里的動(dòng)態(tài)“快照”指的是與數(shù)據(jù)區(qū)域相鏈接的圖片，它可以隨數(shù)據(jù)區(qū)域中數(shù)據(jù)的變化而發(fā)生動(dòng)態(tài)的變化。
要使用這一功能，可以按如下步驟進(jìn)行操作
1.選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。
圖1
2.選擇菜單命令“編輯>復(fù)制”。
3.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域之外的其它空白單元格，然后按住Shift鍵的同時(shí)選擇菜單命令“編輯>粘貼圖片鏈接”，如圖2所示。這里一定要注意，“粘貼圖片鏈接”命令是一個(gè)隱藏的命令，只有在按住Shift鍵的同時(shí)單擊“編輯”菜單才能看到。
圖2
如圖3所示為粘貼圖片鏈接得到的圖片(右側(cè))。
圖3
4.我們可以使用工具欄中的“填充顏色”按鈕為其填充背景色，得到如圖4所示的結(jié)果，這樣就看得比較清楚一些。
圖4
5.改變左邊數(shù)據(jù)區(qū)域中的某些數(shù)值或者格式，觀察右側(cè)的圖片是否會(huì)跟著發(fā)生變化。如圖5所示，我們?yōu)槿齻€(gè)單元格加了填充顏色-黃色，并將白龍馬三字改為紅色，將C11單元格數(shù)值改為222222，右側(cè)的圖片隨之也發(fā)生了改變。
圖5
這種功能還有一個(gè)非常有用的用途。例如，我們要在一張紙上打印非連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)就可以為這幾個(gè)非連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域粘貼為鏈接的圖片，然后將它們放置到一個(gè)頁面上進(jìn)行打印即可。