我們在工作中,有時也會遇到需要在Excel2013某些單元格中輸入長文本的情況,那么隨之而來的就會有排版的問題。眾所周知,Office辦公軟件中Word軟件的排版功能是最好的,但當(dāng)我們需要在Excel中排版的時候,總還是要想法子解決的,不是嗎?
解決方法如下:
1、用Excel2013打開一篇含有長文本的工作表,如圖所示,我們現(xiàn)在要對A1單元格中的文本內(nèi)容進行排版。將鼠標(biāo)移動到A列單元格的右邊邊線上,待指針變成雙向箭頭的時候按下鼠標(biāo)并向右拖動,給A列單元格一個合適的列寬。
2、我們現(xiàn)在選中A1和A2單元格,然后切換到“開始”選項卡,單擊“對齊方式”組中的“居中”按鈕,使文本能夠水平居中。
3、現(xiàn)在,我們單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕,讓我們能夠看清A1單元格中的所有內(nèi)容。
4、OK,我們現(xiàn)在需要做的是調(diào)整A1單元格的垂直對齊方式,使文本之間的行距能夠增加,看起來更加舒服。選中A1單元格,然后按下“Ctrl+1”組合鍵。
5、此時會彈出一個“設(shè)置單元格格式”對話框,我們切換到“對齊”選項卡,然后單擊“垂直對齊”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“分散對齊”選項,最后單擊“確定”按鈕即可。
6、返回工作表,我們將鼠標(biāo)定位到A列的下邊邊線上,當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭的時候按下鼠標(biāo)并向下拖動,大家可以看到,我們增大單元格的行高時行距會自動調(diào)整,效果如下。
總結(jié):排版的過程中比較難的地方在于行高和列寬的協(xié)調(diào),大家自己一定要把握好。