上一篇文章中我們講到了在Excel2013中使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)的技巧,可惜的是,數(shù)據(jù)條主要是應(yīng)用于一條數(shù)據(jù)的展示的,如果大家有多組數(shù)據(jù)需要展示,那么,試試迷你圖吧。今天,我們就來學(xué)習(xí)怎么在Excel2013中使用迷你圖。
具體做法如下:
1、用Excel2013打開含有幾組數(shù)據(jù)的工作表,如下圖所示,我們現(xiàn)在在E列做出B、C、D列中三組數(shù)據(jù)的迷你圖。選中B3至D3單元格,切換到“插入”選項卡,大家在“迷你圖”組中選擇一個自己需要的迷你圖樣式,我們這里以“折線圖”為例。
2、此時會彈出一個“創(chuàng)建迷你圖”對話框,并且光標(biāo)已經(jīng)定位到了“選擇放置迷你圖的位置”區(qū)域中“位置范圍”內(nèi),我們選中E3單元格,“位置范圍”右側(cè)的文本框中就會自動輸入“$E$3”,現(xiàn)在我們單擊“確定”按鈕。
3、現(xiàn)在E3單元格內(nèi)已經(jīng)插入了一個迷你圖,并且自動切換到了“迷你圖工具->設(shè)計”選項卡,我們在“顯示”區(qū)域中勾選“首點”、“尾點”以及“標(biāo)記”選項。
4、現(xiàn)在,我們來修改迷你圖的坐標(biāo)軸格式,單擊“坐標(biāo)軸”組中“縱坐標(biāo)軸的最小值選項”區(qū)域中的“自定義值”選項。
5、此時會彈出一個“迷你圖垂直軸設(shè)置”對話框,我們在“輸入垂直軸的最小值”文本框中輸入6,然后單擊“確定”按鈕。
6、現(xiàn)在,我們單擊“坐標(biāo)軸”組中“縱坐標(biāo)軸的最大值選項”區(qū)域中的“自定義值”選項。
7、在彈出的“迷你圖垂直軸設(shè)置”對話框中,我們將最大值修改為14,然后單擊“確定”按鈕。
8、返回到工作表中,我們現(xiàn)在來修改折線圖的樣式,單擊“樣式”組中的“其他”按鈕,然后從彈出的菜單中選擇自己需要的折線圖樣式,我們這里選擇“迷你圖樣式著色1,(無深色或淺色)”。
9、現(xiàn)在,我們已經(jīng)設(shè)計好了迷你圖,只需要給其他單元格中也自動填充進(jìn)迷你圖就好。將鼠標(biāo)移動到E3單元格的右下角,當(dāng)光標(biāo)變成十字狀態(tài)的時候,按下鼠標(biāo)并拖動至E6單元格。
10、返回文檔,大家就可以看到我們的插入的迷你圖了,效果如下。
提示:這篇文章是先將迷你圖的格式都設(shè)置好,才自動填充整個列的,大家也可以先給整列填充進(jìn)迷你圖,然后選中整個列來設(shè)置迷你圖的格式。