相信每個(gè)人都是會(huì)在Excel2013中選取單元格區(qū)域的,老實(shí)說(shuō),這真的是一件小事,也是最平常的事,平常到幾乎只要我們用到Excel,就會(huì)用到這個(gè)技巧。但捫心自問(wèn),你真的已經(jīng)完全掌握了這個(gè)小技巧了嗎?有沒(méi)有在一大篇工作表中反復(fù)折騰選取的活兒呢?有沒(méi)有不知道怎么選不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域的時(shí)候呢?有沒(méi)有糾結(jié)怎么定位特定的區(qū)域呢?有沒(méi)有煩惱要怎么才不會(huì)選中隱藏區(qū)域的單元格呢?如果你還在反復(fù)研究,那就趕緊來(lái)學(xué)學(xué)吧。
一、快速選中連續(xù)的單元格區(qū)域
用Excel2013打開(kāi)一篇工作表,我們首先選中連續(xù)區(qū)域左上角的那個(gè)單元格,然后按下Shift鍵,再選中連續(xù)區(qū)域右下角的那個(gè)單元格,OK,這塊連續(xù)的區(qū)域我們已經(jīng)選好了,是不是很方便很和諧呢?
二、同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域
用Excel2013打開(kāi)一篇工作表,我們首先拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇第一塊單元格區(qū)域,然后按下Ctrl鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇下一塊單元格區(qū)域,現(xiàn)在我們就已經(jīng)同時(shí)選中了兩個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域,大家可以按照這個(gè)方法來(lái)同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域。
三、快速定位具有某些共同特點(diǎn)的單元格區(qū)域
1、我們這里以選中工作表中所有數(shù)字類(lèi)型的單元格區(qū)域?yàn)槔v解。首先用Excel2013打開(kāi)一篇工作表,任意選中一個(gè)單元格,然后按下F5鍵。
2、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“定位”對(duì)話框,大家在“引用位置”文本框中輸入自己需要選擇區(qū)域所在的工作表名稱(chēng),這里我們輸入“Sheet4”,然后單擊“定位條件”按鈕。
3、現(xiàn)在會(huì)跳轉(zhuǎn)到“定位條件”對(duì)話框,我們?cè)?ldquo;選擇”區(qū)域中選擇“常量”,然后在“公式”下面勾選“數(shù)字”項(xiàng),并單擊“確定”按鈕。
4、返回工作表,大家就能看到我們已經(jīng)定位到了工作表中所有的數(shù)字類(lèi)型的單元格區(qū)域,效果如下。
四、不選取隱藏區(qū)域的單元格
1、用Excel2013打開(kāi)一篇工作表,我們現(xiàn)在先選中6至8行單元格,然后在顯示行號(hào)的地方單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“隱藏”選項(xiàng)。
2、此時(shí)6至8行單元格已經(jīng)被隱藏起來(lái)了,我們選中整張工作表區(qū)域,然后按下“Alt+;”組合鍵。
3、現(xiàn)在我們能看到第5行和第9行之間明顯的有了一條分隔線,這說(shuō)明隱藏的區(qū)域已經(jīng)被踢出去了,來(lái)驗(yàn)證一下吧。例如,我們現(xiàn)在切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,單擊“字體顏色”下拉按鈕,選擇“橙色,著色6,淡色60%”。
4、我們現(xiàn)在拖動(dòng)鼠標(biāo),連選第5行和第9行,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“取消隱藏”選項(xiàng)。
5、大家可以看到,6至8行區(qū)域的單元格中字體并沒(méi)有變色,說(shuō)明我們之前真的沒(méi)有選中隱藏的區(qū)域,是吧?