首先，打開excel表格，然后輸入某段英文或者其他語種，如圖;然后在工具欄將默認(rèn)的"開始"切換至"審閱"
在審閱欄下我們可以看到"翻譯"選項(xiàng)，點(diǎn)擊之后就會(huì)在表格的右側(cè)彈出一個(gè)信息檢索的窗口，如下圖;
我們可以通過鼠標(biāo)左鍵選中然后點(diǎn)擊翻譯的方式進(jìn)行信息檢索，也可以直接在信息檢索欄復(fù)制粘貼內(nèi)容的方式進(jìn)行，選擇以后就可以在信息檢索下方的翻譯里看到結(jié)果了，如圖
此外我們注意到在翻譯結(jié)果的下方有一個(gè)"插入"選項(xiàng)，這就相當(dāng)于復(fù)制粘貼的作用，我們可以直接將剛才的翻譯結(jié)果直接粘貼到選中的表格里，當(dāng)然也可以直接替代之前的英文，見下圖
以上筆者介紹的都是中英互譯的情況，其實(shí)我們工作中不僅僅是會(huì)接觸到這兩種語言，一些小語種也是經(jīng)常會(huì)遇到的，這個(gè)時(shí)候我們可以直接在表格右側(cè)的信息檢索窗口里將選擇被翻譯語種以及目標(biāo)語言等，這一點(diǎn)excel要比其他翻譯工具好很多，基本上所有的語種之間都是可以互相翻譯的
