和筆者一樣，很多朋友經(jīng)常需要將文檔按照一定的格式進(jìn)行排版，比如字體、字號(hào)、居左居右等設(shè)置均要求相同。這些操作看起來很簡單，但是如果每天都重復(fù)這些機(jī)械勞動(dòng)，特別是有些格式比較復(fù)雜，就有點(diǎn)枯燥了。
其實(shí)，我們可以使用格式刷來幫忙。但是如果要把一個(gè)文檔的格式克隆到另外一個(gè)文檔中，格式刷就無能為力了。因?yàn)樵谇袚Q文檔的時(shí)候，格式并不能跟隨而至。WPS 2007完全解決了這個(gè)困擾大家已久的問題，使用方法非常簡單。
第一步：用WPS 2007分別打開已經(jīng)設(shè)定好格式的文檔（下文簡稱為樣本文檔）和多個(gè)需要設(shè)定格式的文檔（下文簡稱為目標(biāo)文檔）。因?yàn)閃PS 2007采用了流行于瀏覽器的多頁面瀏覽方式，所以我們可以非常方便進(jìn)行剪、切、粘、拖等等操作。
第二步：在樣本文檔中，定位到含有特定格式的文字處，用鼠標(biāo)將其涂黑選中，隨后點(diǎn)擊格式刷按鈕（如圖1）。
第三步：點(diǎn)擊文檔標(biāo)簽并切換到目標(biāo)文檔中，將帶有格式刷標(biāo)志的鼠標(biāo)光標(biāo)向文字上進(jìn)行拖曳，這樣格式就“克隆”到目標(biāo)文檔的相應(yīng)文字中了（如圖2）。
另外，同樣的內(nèi)容可能出現(xiàn)在兩個(gè)文檔中，比如小標(biāo)題等，這里只要在樣本文檔中選中需要“克隆”的文字，并將其拖曳到文檔標(biāo)簽上，WPS 2007會(huì)自動(dòng)切換到目標(biāo)文檔，最后松開鼠標(biāo)左鍵即可完成連文字帶格式的復(fù)制（如圖3），非常方便。
