無(wú)論是在校學(xué)生的語(yǔ)文測(cè)驗(yàn)，還是在職員工的在職培訓(xùn)、安全教育考試、普法考試等，一般在試卷中都有作文類寫(xiě)作試題，并按題目要求寫(xiě)出規(guī)定字?jǐn)?shù)的文章，一般在試卷制作時(shí)，都會(huì)在標(biāo)題下預(yù)留部分空位供考生填寫(xiě)。不過(guò)這樣設(shè)置的不足也顯而易見(jiàn)，就是在寫(xiě)作時(shí)，寫(xiě)作內(nèi)容與試卷中預(yù)留空位難以協(xié)調(diào)，不是寫(xiě)的內(nèi)容多位置不夠，就是試題都寫(xiě)完了后面還有很多空位。那如何才能讓每一位考生都有效把握好兩者間的關(guān)系呢?其實(shí)啊我們可以在試卷中插入一張稿紙，這個(gè)問(wèn)題就可以迎刃而解了!
這樣問(wèn)題說(shuō)是容易做起來(lái)難，在WPS文字中一般插入的稿紙默認(rèn)的都以整頁(yè)的插入的，那我們?nèi)绾卧谖臋n中某一位置插入特定的“一塊”稿紙呢?首先是打開(kāi)WPS文字，然后在空白頁(yè)面的菜單欄中單擊“頁(yè)面布局——稿紙”命令，在打開(kāi)的“稿紙”對(duì)話框中勾選“使用稿紙方式”，并在“稿紙”對(duì)話框中選擇好相應(yīng)的規(guī)格、網(wǎng)格、顏色、紙張大小、紙張方向等(如圖1)，待選擇好后單擊“確定”退出，這樣我們的稿紙就設(shè)置完成了。最后單擊“文件——另存為”，然后在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇好稿紙的保存路徑、及稿紙的文件名稱，在選擇文件保存格式時(shí)，關(guān)鍵是要選擇WPS格式(如圖2)，最后單擊“保存”即可。
待稿紙?jiān)O(shè)置、保存后，在WPS文字中再打開(kāi)一個(gè)空白文檔，待編輯好試卷的其它試題后，將光標(biāo)定位到作文標(biāo)題下，在菜單欄中單擊“插入——對(duì)象”命令，然后在打開(kāi)的“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”，再單擊“瀏覽”按鈕(如圖3)，之后在打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中打開(kāi)剛才我們制作、保存的稿紙文件，單擊“打開(kāi)”關(guān)閉“瀏覽對(duì)話框返回“插入對(duì)象”對(duì)話框，并單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。至此，一頁(yè)稿紙就插入到試卷中了(如圖4)。
在試卷中我們需要的并不是一整頁(yè)的稿紙啊?怎么辦?首先在文檔中單擊我們插入“稿紙”對(duì)象使呈可編輯狀態(tài)，然后在菜單欄中單擊“圖片工具——剪裁”命令，將鼠標(biāo)指向圖片的剪裁按鈕并拖動(dòng)鼠標(biāo)(如圖5)，直至剪裁后合適大小為止，最后再將稿紙調(diào)整成與頁(yè)面相同的寬度即可，至此稿紙制作完成(如圖6)，即可交付打印了。
這樣，在考試過(guò)程中，考生就可以根據(jù)稿紙的行與列，及每一行的字?jǐn)?shù)大致判斷作文的寫(xiě)作程度了。