視頻在WPS中稱為影片，視頻由于其時空連續(xù)性，具有非常豐富的信息內(nèi)涵，具備更強(qiáng)、更生動、更自然的表現(xiàn)力，易于被人們接受;在課件中引入視頻，能很好地創(chuàng)設(shè)情境，表現(xiàn)“過程”，交待事件的始末，從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，突破教學(xué)難點(diǎn)和重點(diǎn)，提高教學(xué)效果。
視頻素材來源豐富，我們可以通過用數(shù)碼攝像機(jī)(DV)、數(shù)碼照相機(jī)(DC)、數(shù)碼攝像頭、手機(jī)等設(shè)備拍攝獲得，可以從網(wǎng)絡(luò)搜尋和下載獲取，也可以從光盤中拷貝和從電腦屏幕中錄制。但由于應(yīng)用領(lǐng)域的不同，使用的數(shù)字視頻壓縮技術(shù)也不同，產(chǎn)生了相當(dāng)多種類的數(shù)字視頻格式，常用的就有十幾種;但WPS演示直接支持的視頻格式只有少數(shù)幾種最常用的(如avi、mpg、wmv、asf等)，而不支持像rm、rmvb、flv、mp4、mov等常用視頻格式;常用的解決方法是通過視頻轉(zhuǎn)換軟件將其它格式的視頻轉(zhuǎn)換為WPS演示支持的格式，但存在著轉(zhuǎn)換時間長、視頻質(zhì)量有損失、轉(zhuǎn)換后的文件體積太大等問題。實(shí)際上，只要在電腦中安裝合適的解碼器，不用轉(zhuǎn)換也能使WPS演示直接使用各種視頻格式文件。
一、安裝合適的的解碼器，讓系統(tǒng)能直接支持各種視頻格式
各種視頻格式文件要能在電腦中播放，電腦系統(tǒng)中必須有相應(yīng)的解碼器方可;電腦系統(tǒng)中若具有了各種視頻格式的解碼器，WPS演示也就能支持各種格式的視頻播放。
方法有兩類：一是安裝通用解碼器，二是安裝萬能播放器。值得注意的是，安裝一種解碼器或萬能播放器就可以了，在系統(tǒng)中若同時存在多種解碼器或萬能播放器，可能會發(fā)生沖突，影響使用。
1、安裝通用解碼器：
通用解碼器囊括了幾乎所有視頻格式(還包括音頻格式)的解碼器，常見的有：Vista Codec Package(適用于WindowsXP和Vista系統(tǒng)，若是Windows 7系統(tǒng)，需下載Windows 7 Codec Package)、K-Lite Codec Pack、深度WMP通用解碼包等。安裝方法很簡單，將下載的通用解碼器安裝包解壓后執(zhí)行安裝文件，根據(jù)提示一步步安裝即可。
2、安裝萬能播放器：
和通用解碼器相比較，萬能播放器是帶播放器的通用解碼器，為了能讓其帶的通用解碼器支持Windows系統(tǒng)和WPS演示，我們選用以Windows Media Player為核心的播放器安裝，如完美解碼、終極解碼等，但像常用的暴風(fēng)影音、QQ影音等具有自主播放器的萬能播放器不適用。
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二、在WPS演示中插入各種格式的視頻
在WPS演示中，可以通過菜單“插入”——“影片和聲音”——“文件中的影片”來插入視頻，但列出的影片文件列表中也只是一些最常用視頻文件格式(如圖1)，其它格式的視頻文件因?yàn)槠鋽U(kuò)展名不屬于此，所以沒有列出，也就不能選用。
圖1
這里有一種巧妙的處理方法：更改擴(kuò)展名，即把其它格式的視頻文件的擴(kuò)展名更改為能WPS演示能直接支持的格式如wmv(或mpg、avi等)，如視頻文件“視頻.flv”的文件名更改為“視頻.wmv”，如圖2，此時列表中就可以列出這些文件以供選用。
圖2
選擇視頻文件，確定后會彈出對話框，如圖3，選擇是直接播放還是暫停單擊后播放，我們可以發(fā)現(xiàn)，由于安裝了合適的萬能解碼器，雖然視頻文件本質(zhì)上不是WPS演示直接支持的其它視頻格式，但照樣能在WPS演示中播放。
圖3 WPS演示插入更改擴(kuò)展名后的其它格式視頻
三、WPS演示異機(jī)(在其它計(jì)算機(jī)中)使用注意問題
為保證WPS演示異機(jī)使用時能正常播放視頻，需要注意以下幾個問題：
1、在其它計(jì)算機(jī)中安裝與制作WPS演示文件時相同的解碼器或播放器。
2、視頻文件位置：在制作時，應(yīng)將視頻文件存放在與WPS演示文件同一文件夾中;在其它計(jì)算機(jī)中使用時，也應(yīng)將視頻文件與WPS演示文件拷貝到同一文件夾中使用。
3、可以將WPS演示打包后將打包文件拷貝到其它計(jì)算機(jī)中使用。
上述方法適用于WPS演示的各個版本，這種方法插入的視頻在演示時可以通過單擊視頻畫面來實(shí)現(xiàn)視頻播放的暫停和繼續(xù)播放。