所謂雙行合一，就是把選中的文字合并，變作二行排列的樣式。而這個(gè)功能很多情況下都會(huì)用到，比如政府機(jī)關(guān)中常見的聯(lián)合行文、紅頭文件，甚至請(qǐng)客喝酒用的請(qǐng)?zhí)?。舉個(gè)例子吧。如圖1
圖1
下面就以此為例，研究一下雙行合一的使用。首先，在WPS文字2010新建一個(gè)文檔，然后在菜單欄中選擇“格式>中文版式>雙行合一”，打開“雙行合一”的對(duì)話框，再輸入“中華人民共和國民政部解放軍總參”，回車確定。如圖2
圖2
情況不妙，兩行文字都混到一塊去了，這可不是我們想要的效果。最有效的解決方法是：在兩行字符間加入適當(dāng)?shù)目崭瘢簿褪堑谝恍械暮竺婕涌崭?，無需考慮是第一行的字符多還是第二行的多。而加多少空格是有規(guī)律的，兩行文字相差幾個(gè)字符，就加入幾個(gè)空格(WPS2009、微軟的WORD也同樣依據(jù)這個(gè)規(guī)律)。比如例子中第一行“中華人民共和國民政部”是十個(gè)漢字，第二行“解放軍總參”是五個(gè)，相差五個(gè)全角字符，所以我們需要在“民政部”的后面加五個(gè)全角的空格或者十個(gè)半角空格，還可以根據(jù)具體情況加上括號(hào)。如圖3
圖3
雖然這樣可以達(dá)到目的，但事情不應(yīng)該這么復(fù)雜，因?yàn)閼卸柘騺硎侨说奶煨?。我們發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行此類工作時(shí)，必須先數(shù)好兩行文字的字?jǐn)?shù)，再進(jìn)行相減，最后還要小心翼翼輸入空格，既容易出錯(cuò)又耗費(fèi)時(shí)間，如果有一行是英文或符號(hào)就更麻煩了。所幸的是，設(shè)計(jì)WPS的工程師考慮到了這一點(diǎn)，我們?cè)俅芜x中這兩行文字，試著在“民政部”后面輸入較多的空格，全角半角的都可以，總之一定要多，三四十個(gè)都行?；剀嚧_定也也可以得到同樣的效果。如圖4
圖4
這正是我們所喜歡的，輕松省事，讓軟件代勞這種枯燥無益的腦部運(yùn)動(dòng)。無論兩行之間輸入多少個(gè)空格(至少大于或等于兩行差值)，WPS都能準(zhǔn)確分行，實(shí)現(xiàn)上下兩行兩端對(duì)齊的效果出來。因此，我們完全可以忘掉上面的內(nèi)容，拋棄掰指頭數(shù)字?jǐn)?shù)的習(xí)慣，以后直接閉上眼睛盡情打空格(需要注意的是，這個(gè)技巧并不適用于WORD，如果你非得這么做，那只能看到兩行文字遠(yuǎn)離彼此。這也正是WPS宣稱“更懂中文”的理由之一)。
接著，可以把“雙行合一”后的文字當(dāng)作一個(gè)整體，繼續(xù)設(shè)置字體、字號(hào)、字形等屬性。然后在其后輸入“聯(lián)合通告”，選中后按熱鍵Ctrl+D調(diào)出字體對(duì)話框，轉(zhuǎn)到字符間距選項(xiàng)卡中的“位置”來調(diào)整后文的上下位置，或者根據(jù)需要調(diào)整縮放比例、間距等屬性。這樣，一個(gè)雙行合一應(yīng)用的典型例子就完成了。如圖5
圖5
紙上得來終覺得淺，現(xiàn)在到你親自動(dòng)手的時(shí)候了，請(qǐng)照葫蘆畫瓢， 按照?qǐng)D6中的例子實(shí)踐一下吧。
