對于類似于期中、期末這樣的重要考試，很多學(xué)校從一開始就會按照年級把各平行班的學(xué)生混合編排考場、座號并統(tǒng)計成績。這就給我們帶來了困難，比如考場號如何確定?座號如何確定?各學(xué)生的名次及在自己班內(nèi)的名次如何排定?這些工作，通過多次排序和復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，肯定可以完成。但是，面對動輒上千的數(shù)據(jù)行，顯然又太麻煩了。那么，在WPS2010的表格工具中，能不能用相對比較簡單的辦法來解決問題呢?答案顯然是肯定的。
一、考場號的確定
原始的數(shù)據(jù)表如圖1所示。
圖1
根據(jù)表格現(xiàn)在的排序，每30名學(xué)生安排一個考場?？紙鎏栆来螢?ldquo;1”、“2”……。按照這些要求，我們只需要將鼠標(biāo)定位于D2單元格，輸入公式 “=ROUNDUP((ROW()-1)/30,0)”，回車后，再選中D2單元格，向下拖動其填充句柄至最后一行D1302單元格，就可以得到每位學(xué)生的考場號了。30人一個考場，不會錯的。效果如圖2所示(為了觀察效果，隱藏了部分行)。
圖2
ROUNDUP函數(shù)的作用是對數(shù)值向上取最接近的整數(shù)，由于第一個學(xué)生的數(shù)據(jù)位于工作表的第二行，所以，我們只需要將數(shù)據(jù)所在行數(shù)減1之后再除以30，把所得的結(jié)果用ROUNDUP函數(shù)向上取整數(shù)就可以了。
二、座號的確定
座號其實就是不斷地重復(fù)從1到30的填充。但這個工作如果復(fù)制粘貼的話也挺麻煩。因此，我們還是用公式來完成。在E2單元格輸入公式“=COUNTIF(D$2:D2,D2)”，向下拖動填充句柄到E1302單元格，就可以得到各考場的座號了。效果如圖3所示。
圖3
公式 “=COUNTIF(D$2:D2,D2)”的意思是統(tǒng)計在D$2:D2單元格區(qū)域等于D2單元格的單元格數(shù)量。在D3單元格，公式就會變成 “=COUNTIF(D$2:D3,D3)”，以下依此類推。由于D列的考場號每30個單元格號數(shù)相同，所以，在E列就會得到1至30的自然序列了。
三、混編名次的排定
成績按考場號錄入后，需要排定名次。比較簡單的是混編名次，也就是忽略了班級的界限的排名次。使用RANK函數(shù)可以輕松解決問題。本例中，將鼠標(biāo)定位于J2單元格，輸入公式“=RANK(I2,$I$2:$I$1302)”，拖動其填充句柄向下復(fù)制至最后一行I1302，松開鼠標(biāo)，所有學(xué)生的名次就可以得到了。
四、班內(nèi)名次的排定
在不對工作表進行排序的情況下，想得到學(xué)生的班內(nèi)名次，RANK函數(shù)就力不從心了。我們必須同時考慮到學(xué)生所在的班級以及其分?jǐn)?shù)所處的位置，SUMPRODUCT函數(shù)此時正可以大顯身手。
將鼠標(biāo)定位于K2單元格，輸入如下公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1302=B2)*($I$2:$I$1302>I2))+1”。完成后仍然拖動其填充句柄至K1302單元格，看看，是不是已經(jīng)得到所有學(xué)生的班內(nèi)成績了?如圖4所示。
圖4
關(guān)于公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1302=B2)*($I$2:$I$1302>I2))”我們可以簡單地理解為“計算在B2:B1302單元格區(qū)域等于B2的且在I2:I1302單元格區(qū)域大于I2的單元格數(shù)量”，很容易明白，I2如果是本班內(nèi)的最高分的話，這個數(shù)量就為“0”，所以把它加1正可以作為在班內(nèi)的名次。