教程的核心內(nèi)容是分列操作,將用四個(gè)實(shí)例向大家介紹在WPS表格(ET)中,如何將單元格中的數(shù)據(jù)組合、拆分(提取)和格式轉(zhuǎn)換。
實(shí)例一:用公式或函數(shù)組合數(shù)據(jù)獲取出生地址
1.用“&”號(hào)組合數(shù)據(jù)。
2.用函數(shù)(CONCATENATE)組合數(shù)據(jù)。
實(shí)例二:拆分考試號(hào),獲取學(xué)校、班級(jí)、學(xué)號(hào)信息。
城南、城北兩校聯(lián)合組織五六年級(jí)語(yǔ)文競(jìng)賽,學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)如下:
要將各校各班的成績(jī)分類(lèi)匯總,當(dāng)然要先將各校各班的學(xué)生分開(kāi),打開(kāi)ET實(shí)踐一下吧!
一、數(shù)據(jù)分析。
學(xué)生的考試號(hào)由學(xué)校代碼(cn,cb)班級(jí)代碼(51,52,61,62)學(xué)生代碼(01~48)三部分組成。現(xiàn)在要做的是將其拆分開(kāi)來(lái),以便下一步的分類(lèi)匯總。
二、數(shù)據(jù)拆分。
要拆分單元格數(shù)據(jù),最直觀的辦法是用分列的辦法。
1.在考試號(hào)列后插入兩個(gè)空白列。
2.選中考試號(hào)列數(shù)據(jù)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分列”。在彈出的步驟1對(duì)話框原始數(shù)據(jù)類(lèi)型選項(xiàng)中選擇“固定寬度”。
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3.進(jìn)入下一步,設(shè)置字段寬度。在步驟2對(duì)話框中看到用來(lái)表示數(shù)據(jù)寬度的數(shù)軸,單擊刻度2、4所在的位置,出現(xiàn)用向上箭頭表示的分列線。如要清除分列線可雙擊,如要移動(dòng)分列線,按住拖到指定位置即可。