提到WPS表格的“條件格式”，如果用戶在“條件格式”中巧用“單元格的混合引用”，將會達到意想不到的效果。
下面就通過幾個經(jīng)典的實例，帶領大家進入這個神奇的世界。
首先向用戶簡單介紹一下單元格引用的概念，在WPS表格中，對單元格引用分為以下3類(4種引用)：
·相對引用：A1、D10等，當公式復制后，自動按行、列產(chǎn)生相對引用。
·絕對引用：$B$1、$F$5等，在行列號前置“$”號，保證公式復制后不會改變。
·混合引用：$A2、B$1等，行相對、列絕對引用(如$A2)，當公式向左右方向進行復制時，A列固定保持不變;行絕對、列相對引用(如：B$1)，當公式向上下方向進行復制時，第1行固定保持不變。
固定的隔行底紋
文章開始提到了“使用條件格式設置隔行底紋”的用法，但常規(guī)的隔行顯示設置方法往往在用戶進行條件篩選后就會失效，如圖 1所示，那如何才能使間隔底紋不受篩選的影響呢?
圖1 篩選后受影響的間隔底紋效果
具體設置如下：
步驟1 單擊A2單元格，并拖動鼠標選擇A2:G11區(qū)域;
步驟2 選擇“格式|條件格式”菜單項，在彈出的對話框中設置條件格式公式如下：
條件格式公式為：=MOD (SUBTOTAL (3, $A$1:$A2), 2)
公式解析：該技巧主要利用SUBTOTAL函數(shù)支持對篩選條件下的數(shù)據(jù)計數(shù)功能來動態(tài)實現(xiàn)取得數(shù)據(jù)個數(shù)，再使用MOD函數(shù)進行計算余數(shù)，從而使?jié)M足條件的數(shù)據(jù)賦予格式。其中：SUBTOTAL函數(shù)參數(shù)“$A$1:$A2”中使用了A1的絕對引用和A2的混合引用。
步驟3 點擊“格式”按鈕，并設置相應的單元格格式如圖 2所示：
圖2 隔行底紋的條件格式設置
步驟4 點擊“確定”按鈕保存設置，并重新進行“篩選”設置，如篩選“語文成績?yōu)?0分(含)以上的學員”，最終格式顯示效果如圖 3所示。
圖3 固定的隔行底紋顯示效果
提示：由于條件格式公式中使用了SUBTOTAL函數(shù)，所以不管數(shù)據(jù)是否在篩選狀態(tài)下都能夠固定地顯示隔行底紋。
自動標記重復數(shù)據(jù)
很多時候，用戶由于誤操作等原因，導致在數(shù)據(jù)表中輸入了重復數(shù)據(jù)，如輸入了重復的員工姓名、相同的產(chǎn)品編號等，如果能夠在用戶輸入的時候進行“顯式”的提醒，將會盡可能地避免用戶的錯誤輸入。所示的數(shù)據(jù)表中已經(jīng)錄入了部分學員的成績，下面的方法將介紹使用“條件格式”來對用戶輸入了重復的學員姓名進行提醒。
圖4 學員期末考試成績表
具體的設置方法如下：
步驟1 首先將光標定位A2單元格，選擇A2:G9單元格區(qū)域;
步驟2 選擇“格式|條件格式”菜單項，在彈出的對話框中設置條件格式公式如下：
條件格式公式：=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)>1
思路解析：公式主要利用了COUNTIF函數(shù)結(jié)合單元格的混合引用來實現(xiàn)動態(tài)計數(shù)，當用戶輸入重復的學員時，公式計算值必定大于1，因此滿足條件賦予指定格式。
步驟3 點擊“格式”按鈕，并設置相應的單元格格式如圖 5 所示：
圖5 重復數(shù)據(jù)標記的條件格式設置
步驟4 點擊“確定”按鈕保存設置，當用戶輸入重復的學員時，系統(tǒng)會以特殊格式顯示出來，顯示效果如圖 6 所示。
圖6 重復數(shù)據(jù)標記結(jié)果
小結(jié)：
1、理解并掌握單元格的“混合引用”，有利于對WPS表格的公式進行復制和運用。
2、利用SUBTOTAL函數(shù)結(jié)合混合引用，可以實現(xiàn)“固定的隔行底紋”的顯示。
3、利用COUNTIF函數(shù)結(jié)合混合引用，用戶可以有目的地防止輸入重復數(shù)據(jù)。