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巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2019-03-30 00:15┆點擊:

  要打印請?zhí)⒐べY條、成績單怎么辦?還在把表格中的文字一條一條的復(fù)制到doc文檔里嗎?使用WPS Office 2012的郵件合并功能,只要一份文檔模板和一份表格數(shù)據(jù)。就能把表格內(nèi)的數(shù)據(jù)批量插入文檔里了!下面我們就看一下具體是怎樣完成的。

  首先,我們要準(zhǔn)備好成績條模板和一個成績表。首先打開成績條模板,在WPS文字上方的工作欄中選擇“引用”選項卡,在“引用”選項卡中找到“郵件”按鈕并點擊。如圖1所示

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單 三聯(lián)

圖1

  點擊后會出現(xiàn)“郵件合并”的選項卡,并選擇“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的成績表作為數(shù)據(jù)源。如圖2所示

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單

圖2 電腦教程

  在“郵件合并”選項卡中點擊“插入合并域”按鈕,在域中選擇對應(yīng)的名列插入到表格中。在對應(yīng)的位置插入對應(yīng)的數(shù)據(jù)。如圖3所示

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單

圖3

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單

圖4

  數(shù)據(jù)添加完后,我們可以點擊查看“合并數(shù)據(jù)“按鈕來看一下效果,如圖5所示

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單

圖5

  最后,在“合并郵件”的選項卡中找到“合并新文檔”的按鈕,把插入成功的數(shù)據(jù)合并到新文檔中點擊“確定”,就可以啦!如圖6所示

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單

圖6

巧用WPS2012郵件合并功能將數(shù)據(jù)插入成績單