WPS Office 2010新近發(fā)布，作為一項(xiàng)重要亮點(diǎn)——高達(dá)1G的免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)辦公空間不僅提供網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，還在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公方面又邁出一步，實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。下面，我們將結(jié)合第一手資料，向大家詳盡介紹WPS網(wǎng)絡(luò)辦公的來(lái)龍去脈和功能優(yōu)勢(shì)，請(qǐng)大家跟我一起來(lái)體驗(yàn)吧。
一、WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間第一印象——有用
問(wèn)：WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間有什么用?
WPS：WPS Office 2010不僅提供免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，還實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網(wǎng)絡(luò)辦公空間。用戶可以隨時(shí)隨地的將自己的辦公文檔存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)空間中，只要能上網(wǎng)，就可以隨時(shí)隨地打開(kāi)查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發(fā)郵件和傳文件的麻煩。
網(wǎng)絡(luò)辦公空間的好處是顯而易見(jiàn)的。比如，領(lǐng)導(dǎo)需要兩位下屬(小張和小王)共同完成一項(xiàng)調(diào)查，調(diào)查結(jié)果以表格形式展出。小張和小王應(yīng)可以各自調(diào)查，各自做一個(gè)表，然后合二為一。但有了在線協(xié)同功能后，小張建一個(gè)表，就可以共享給小王并且允許其編輯，這樣他們各自的調(diào)查結(jié)果都可以同一張表上填寫(xiě)，快捷又方便。
問(wèn)：我使用QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件就可以與他人共享文件，為什么要使用WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間?
WPS ：第一，WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間實(shí)現(xiàn)了文檔在多用戶之間的共享，您可以“一對(duì)多”地共享文檔，而QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件只能讓用戶之間“一對(duì)一”地共享。第二，WPS Office 還實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)同編輯文檔功能，而即使通訊軟件不提供這樣的功能。
問(wèn)：WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間，收費(fèi)么?
WPS：零成本，1G的空間對(duì)于網(wǎng)友來(lái)講是終身免費(fèi)的。而且1G空間足夠用，因?yàn)槲臋n表格一般都是幾百k/個(gè)，個(gè)人用戶文檔表格總?cè)萘科骄挥袔资甅。
二、WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間第二印象——好用
下面，筆者帶大家實(shí)際感受一下網(wǎng)絡(luò)辦公的具體使用感受。
WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間的入口按鈕在工具欄中，如圖所示。用戶打開(kāi)WPS 文檔，無(wú)論是文字、表格、還是演示，都可看到這一按鈕。
用戶首次使用網(wǎng)絡(luò)辦公空間功能，需要注冊(cè)，如圖所示。用戶只需簡(jiǎn)單注冊(cè)即可。
如果你想將某一文檔共享給別人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010網(wǎng)絡(luò)辦公空間)，只需點(diǎn)擊工具欄上“網(wǎng)絡(luò)辦公空間-共享此文檔給聯(lián)系人”就會(huì)進(jìn)入下一級(jí)頁(yè)面。
點(diǎn)擊“保存”就可以將文件上傳至網(wǎng)絡(luò)辦公空間“我共享的文件”中。此時(shí)，用戶點(diǎn)擊“共享給聯(lián)系人”即進(jìn)入“共享管理”頁(yè)面，點(diǎn)擊“共享”即完成共享。
此時(shí)，用戶電腦右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，提升收到了一個(gè)文檔提示，點(diǎn)擊被共享的文件名即可查看該文檔。
下載到本地也很簡(jiǎn)單，選中要下載的文件，點(diǎn)擊右鍵——“下載到本地”。
還有另外一種情況，網(wǎng)絡(luò)辦公空間可以作為存儲(chǔ)空間來(lái)使用。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，A同事工作時(shí)間沒(méi)完成匯報(bào)表格，他可以直接將該文檔存入網(wǎng)絡(luò)空間。回到家之后，他只要打開(kāi)WPS文檔，就可以直接登錄進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公空間，打開(kāi)文件繼續(xù)工作。這樣一來(lái)，還省去了用U盤將文件考來(lái)考去的麻煩。
三、WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間第三印象——放心用
體驗(yàn)了WPS的最新成果，筆者覺(jué)得WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間不僅“有用”、“好用”，還能夠讓廣大網(wǎng)絡(luò)用戶“放心用”。
問(wèn)：將文件存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)辦公空間，安全么?
WPS：對(duì)于網(wǎng)絡(luò)辦公，我們?cè)?jīng)做過(guò)專向用戶調(diào)研，用戶最關(guān)心的前三大問(wèn)題是：安全性、能否共享、速度。WPS用戶多存有各種高價(jià)值的文檔資料，安全性是必須要優(yōu)先保證的。金山WPS專門成立了加密技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，開(kāi)發(fā)部署了WPS網(wǎng)絡(luò)辦公加密后臺(tái)，在前臺(tái)引入了通行證登錄系統(tǒng)，為每個(gè)通行證劃分出獨(dú)立區(qū)域，用嚴(yán)密的技術(shù)方案確保其文檔的安全性。安全問(wèn)題，WPS絕不會(huì)小視。
問(wèn)：網(wǎng)絡(luò)辦公空間這項(xiàng)功能，WPS會(huì)一直堅(jiān)持下去么?