在大學(xué)必學(xué)的電腦應(yīng)用中,word的應(yīng)用是必不可少的。無論是計算機一級證書的考試還是在將來的工作中都會接觸到,那么word文件如何快捷合并郵件?來看看吧!
方法/步驟
1、首先我們需要先寫出郵件的模板。
2、在模板中,有的地方需要填上不同的姓名。這時就可以用到WSP工具來快捷合成。首先在WORD中找到郵件合并菜單,一般能在引用中找到。然后在郵件合并的菜單中打開源文件——就是我們想到添加到郵件中的數(shù)據(jù)
3、打開了源文件后,我們還需要在模板中加上合并域——就是數(shù)據(jù)所填上的地方。圖中帶有《》的地方就是合并域。
4、當(dāng)這些都準(zhǔn)備好,就可以合并郵件了。直接點擊合并郵件,根據(jù)自已所需的條件選擇就可以了。因為方便教學(xué)更直觀,我把郵件合并成一個新文件來展示
注意事項
在使用辦公軟件時,因為存在版本的不同。所以在菜單和操作上也有區(qū)別,但總體上是大同小異。所以如果發(fā)現(xiàn)不同時,你要細(xì)心嘗試一下。
以上就是word文件如何快捷合并郵件方法介紹,希望能對大家有所幫助!