一、自動恢復尚未保存的修改
Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復”任務窗格，其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。
文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件，或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過，“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。
二、手動打開恢復文件
在經(jīng)過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：
1. 在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕;
2. 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng)，該位置通常為“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng)，該位置通常為“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;
3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名;
4. 單擊要恢復的文件名，然后單擊“打開”按鈕。
三、“打開并修復”文件
Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：
1. 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令;
2. 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復的文件;
5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”。
四、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：
1. 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規(guī)”選項卡;
2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框，單擊“確定”按鈕;
3. 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令;
4. 在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣打開文檔。
此時，系統(tǒng)會彈出“轉換文件”對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”，單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>
五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那么當你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由于錯誤不能正常運行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。
六、創(chuàng)建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創(chuàng)建新的Normal模板，操作步驟如下：
1. 關閉Word;
2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤盤符，單擊“搜索”按鈕。