在Word2010中，本身內置了很多種的編號格式，用戶可以在里面自由的選擇自己喜歡的種類，如果那些編號格式，你都不喜歡的話，也可以自己定義出自己的編號格式。
定義新編號格式的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕，并在打開的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項，如圖1所示。
圖1 選擇“定義新編號格式”選項
第2步，在打開的“定義新編號格式”對話框中單擊“編號樣式”下拉三角按鈕，在“編號樣式”下拉列表中選擇一種編號樣式，并單擊“字體”按鈕，如圖2所示。
圖2 單擊“字體”按鈕
第3步，打開“字體”對話框，根據實際需要設置編號的字體、字號、字體顏色、下劃線等項目(注意不要設置“效果”選項)，并單擊“確定”按鈕，如圖3所示。
圖3 “字體”對話框
第4步，返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影編號代碼不變，根據實際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。例如，在前面輸入“第”，在后面輸入“項”，并將默認添加的小點刪除。然后在“對齊方式”下拉列表中選擇合適的對齊方式，并單擊“確定”按鈕，如圖4所示。
圖4 “定義新編號格式”對話框
第5步，返回Word2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕，在打開的編號下拉列表中可以看到定義的新編號格式，如圖5所示。
圖5 定義的新編號格式
編號格式雖然只是在頁面底端，起到一個提示作用，不過不一樣的編號格式，看的效果會不一樣，用戶可以根據自己的需要定義出自己喜歡的編號格式來。