樹上開花便是增強“樹”的功能，讓一“樹”多能，在Word 2000中不具備訪問權限功能，選用Word 2003我們就可擁有訪問權限功能。
Word 2003新增了訪問權限功能。依次點擊“文件→權限→不能分發(fā)”，勾選“限制對此文檔的權限”，然后輸入能夠“讀取”或“更改”的用戶E-mail，也可以點擊“讀取”或“更改”按鈕從Outlook通訊簿中讀取用戶E-mail。
為了能夠讓使用Word 2000等版本的用戶能夠訪問此文檔，還可以點擊“其它選項”按鈕，在“權限”對話框中勾選“允許使用Office早期版本的用戶使用支持信息權限管理的瀏覽器進行瀏覽(會增加文件大小)”選項，保證Word文檔的兼容性。
要打開使用此功能保護的Word文檔，就必須在微軟官方網(wǎng)站注冊自己的E-mail并獲取相應權限，這樣就可有效地保護自己重要的Word文件了。
此外，我們還可以將最后生成的Word文檔的擴展名Doc修改成EXE，或利用WinRAR等軟件對Word文檔進行再次壓縮加密等方法來保護我們的Word文檔。如果你能將傳統(tǒng)的加密方法與上述方法結合起來靈活運用，定能成為頂級Word保密專家。