一、設(shè)置頁面
試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷,因此在制作之前,先要設(shè)置頁面。啟動Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文檔。執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,切換到“紙張”標簽下,設(shè)置紙張大小為B4紙;再切換到“頁邊距”標簽下,設(shè)置好邊距,并選中“橫向”方向(圖1)。全部設(shè)置完成后,確定返回。
圖1
二、制作密封線
正規(guī)的試卷上都有密封線,我們可以用文本框來制作。
執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令,再在文檔中拖拉出一個文本框(圖2),并仿照圖2的樣式輸入字符及下劃線。
圖2
小提示:由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來,所以我們在裝訂線開頭,多輸入了一個“裝”字,選中該字設(shè)置顏色為“白色”,將其“隱藏”起來。
將光標定在文本框中,執(zhí)行“格式→文字方向”命令,打開“文字方向—文本框”對話框(圖3),選中“右邊”一種文字方向樣式,確定返回。
圖3
將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè),并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時,雙擊鼠標,打開“設(shè)置文本框格式”對話框,在“顏色與線條”標簽中,將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”,確定返回。
最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),密封線制作完成(局部效果如圖4)。
圖4
小提示:添加了頁眉后,頁眉處出現(xiàn)了一條橫線,影響試卷的制作,我們可以用下面的方法將其清除:在頁眉處雙擊鼠標,再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,在“邊框”標簽下,選中“無”邊框樣式,然后將其“應(yīng)用于”“段落”,確定返回即可。
三、制作分欄頁碼
試卷分兩欄打印,每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。
再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應(yīng)的頁腳處進行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。
在右欄對應(yīng)的頁腳處進行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”(圖5)。
圖5
選中上述所有域代碼,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”選項,并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),頁碼制作完成。
四、制作試卷標題
在第一頁試卷上,通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目,我們可用表格制作。