想要一篇文檔能夠吸引閱讀者，在文檔中插入一定量的圖片是非常有必要的，而插入大量圖片，又會是編輯效率降低。我們知道“自動更正”功能可以實(shí)現(xiàn)快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動更正的。
首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無法正常完成。
自動更正
接著單擊Office按鈕打開“Word選項(xiàng)”對話框，然后切換到“校對”選項(xiàng)卡，在這里你會發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動更正選項(xiàng)”的按鈕，單擊后即可打開如圖所示的對話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時(shí)我們會發(fā)現(xiàn)原來右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。
需要提醒的是，如果前面的步驟沒有進(jìn)行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。
按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動更正的項(xiàng)目，以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了(雖然“替換為”文本框中沒有任何反應(yīng)，而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題)。
以后，當(dāng)我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時(shí)，按下回車鍵后，相關(guān)的圖片就會自動出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。
Word2007中“自動更正”功能是我們常用在文檔某些文本快速替換，而批量的圖片插入也是可以用該功能實(shí)現(xiàn)，只要在“替換”中輸入圖片的名稱，然后添加圖片，就可以迅速的插入圖片，而且還是批量的。