PPT的應(yīng)用非常廣泛我想大家都清楚，PPT隨著版本的提高功能也越來越強(qiáng)，不但可以插入圖片，還可以插入聲音，也可以插入視頻能及FLASH影片文件，今天我們就來詳細(xì)講講在PPT中插入及設(shè)置聲音文件，也就是如何添加設(shè)置PPT背景音樂，有了背景音樂我們的PPT才會(huì)變得豐富多彩。
在講添加背景音樂之前先談?wù)劼曇粑募那闆r，通常聲音文件有MP3，WMV，MID等多種格式，PPT對這幾種種聲音文件都可插入添加為背景音樂，MP3文件壓縮率較高文件相對較小，音質(zhì)也不錯(cuò)，所以我們常常會(huì)用MP3來做為背景音樂，除非對音質(zhì)要求非常高才會(huì)去考慮用WMV格式的文件，因WMV文件太大一般不被采用，MID聲音文件是樂器合成器的聲音文件，文件最小，但聲音難于達(dá)到那種立體效果，音質(zhì)的好壞完全決定于聲音設(shè)置，所以一般也大多不采用，當(dāng)然你也可以對聲音文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換成你所需的聲音格式文件，好了，接下來我們就以Powerpoint 2003為例進(jìn)解如何插入背景音樂，這里介紹二種方法。
方法一、通過插入菜單插入背景音樂
插入方法：首先點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】→【影片和聲音】→【文件中的聲音】，如圖所示：
這時(shí)出現(xiàn)聲音文件選項(xiàng)欄，選擇你要插入的聲音文件，這種方法是支持多種格式的聲音文件，MP3、WAV等都支持。
設(shè)置及注意點(diǎn)：
1、開始播放的模式設(shè)置：點(diǎn)【開始】后面的下拉列表，可進(jìn)行【點(diǎn)擊、之前、之后】三種選擇，如圖：
2、連續(xù)播放聲音背景設(shè)置：右擊你聲音文件的小喇叭，選擇【自定義動(dòng)畫】，出現(xiàn)如圖所示的窗口，點(diǎn)擊你聲音文件的下拉列表，如圖：《最炫民族風(fēng).mp3》，然后選擇聲音列表中的【效果選項(xiàng)】，如圖：
這時(shí)會(huì)彈出效果選項(xiàng)窗口，這里有開始及停止設(shè)置，如果你要連續(xù)播放，那么你就在【停止播放】最后一個(gè)選項(xiàng)里寫上你最后一張的頁碼就OK了，例如你總共是20張PPT，這里就寫20，總共10張就寫10，也就是可以設(shè)置到第幾張停止聲音了。
方法二、利用幻燈片切換加入背景音樂
點(diǎn)菜單【幻燈片放映】→【幻燈片切換】，如圖：
這時(shí)在窗口的右側(cè)會(huì)顯示【幻燈片切換】，請找到【聲音】下拉框，在下拉框中選擇【其他聲音】選項(xiàng)，如圖：
這時(shí)選擇你要作為背景音樂的聲音文件，注意，這里只能選擇WAV格式的聲音文件，MP3是不能選擇的，如檔沒有WAV格式的文件，你可以用格式工廠工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換
二種方法的區(qū)別：
以上的2種方法都可以插入背景音樂，但2者有本質(zhì)的區(qū)別
第1種方法 優(yōu)點(diǎn)：可支持多種聲音文件 缺點(diǎn)：聲音文件與PPT文件是分開的，如果你要把PPT拷貝到其他地方，聲音文件也必須拷過去，同時(shí)必須路徑不能變否則無法播放背景音樂的。
第2種方法 優(yōu)點(diǎn)：PPT文件與聲音文件是打包的 缺點(diǎn)：只支持WAV格式的聲音文件，而WAV文件又非常大，所以很多人都不太愿意用這種方法
但具體問題具體分析，只有根據(jù)你的實(shí)際情況來選擇用那一種方法了。