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六個(gè)常用的Excel小技巧分享

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-04-27 18:26┆點(diǎn)擊:

  六個(gè)常用的Excel小技巧分享

1、自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)

  假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù),藍(lán)色字體顯示60以上分?jǐn)?shù)。

  Ctrl+1,設(shè)置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:

  [藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]

六個(gè)常用的Excel小技巧分享   三聯(lián)

  2、快速輸入產(chǎn)品編號(hào)

  如某類產(chǎn)品型號(hào)為“ABC-1245”,產(chǎn)品型號(hào)均有固定前綴“ABC-”,大量錄入時(shí),可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。

  按Ctrl+1,設(shè)置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:

  "ABC-"0000

  3、直接輸入字號(hào)

  默認(rèn)的字號(hào)最大是72,其實(shí)可不受這個(gè)限制,在字號(hào)欄中可直接輸入單元格字體的字號(hào)。

  如輸入:100 按回車,便可直接顯示,最大可以輸入409。

Excel小技巧

  4、快速調(diào)整多個(gè)表格的頁面設(shè)置

  要打印的工作簿中各個(gè)表格頁面設(shè)置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,再從頁面設(shè)置中按需進(jìn)行調(diào)整。

  同時(shí)選中的表格就可以具有同樣的頁面設(shè)置了。

Excel小技巧

  5、快速加上或減去相同的數(shù)值

  比如E列是獎(jiǎng)金項(xiàng),現(xiàn)需要每人增加100元。

  無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復(fù)制。然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運(yùn)算→勾選“加”,確定即可。

  同理,若減去100元?jiǎng)t勾選“減”即可。

Excel小技巧

  6、“*”本身如何查找

  “*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

  按下Ctrl+F鍵,在查找內(nèi)容對話框中輸入“~*”,即星號(hào)前加上“~”(Tab鍵上面那個(gè))。

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