我們知道在PowerPoint中可以創(chuàng)建表格，但如果手頭有Word表格，當(dāng)然不必再浪費(fèi)時(shí)間和精力重新創(chuàng)建。使用插入對(duì)象功能可以輕松將Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，這種方法顯然比從頭創(chuàng)建表格更能提高工作效率。
下面以PowerPoint 2007為例，介紹插入Word表格具體操作步驟。
1.在演示文稿編輯模式中，單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡。
2.單擊“文本”組中的“對(duì)象”按鈕。
3.在“插入”對(duì)象對(duì)話框中，單擊“由文件創(chuàng)建”單選鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔，并單擊“打開”按鈕。此時(shí)選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中，如圖1所示。
圖1 “插入”對(duì)象對(duì)話框
提示：在默認(rèn)情況下，該文件會(huì)被完全插入到當(dāng)前演示文稿中。如果希望插入后的表格隨原文件中的表格一起變化，則在上述對(duì)話框中選中“鏈接”復(fù)選框。
4.單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word表格被插入到當(dāng)前演示文稿中，如圖2所示。
圖2 插入Word表格
5.如果要在PowerPoint中編輯表格，則雙擊該表格會(huì)調(diào)用Word中的功能對(duì)表格進(jìn)行編輯，如圖3所示。
圖3 編輯表格
6.編輯完畢在表格以外的位置單擊，可恢復(fù)到演示文稿編輯狀態(tài)。
7.如果要移動(dòng)表格的位置，則可以直接拖動(dòng)表格。
提示：用插入對(duì)象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)象，方法與插入Word表格類似。