領(lǐng)導(dǎo)要參加局里的會議并用PowerPoint匯報發(fā)言,由我負(fù)責(zé)制作幻燈片材料。因?yàn)槭韬龃笠?,在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2編輯文檔時,一時忘記將文件保存為PowerPoint 97-2003文檔(*.ppt)格式,而是直接保存為pptx文檔。就因?yàn)槎喑隽诉@么條尾巴(x),弄得局里的其它電腦(并未安裝Microsoft Office 2007 Beta 2)均無法識別這種文檔。
不過還好,最后一刻找到了微軟官方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats,可以讓低版本的Office 2003打開Office 2007文檔,總算解了燃眉之急。如果你也遭遇過類似情況,按照下面介紹的簡單方法就能讓Office 2003輕輕松松地看透Office 2007的“心”。
先下載微軟的補(bǔ)丁,然后運(yùn)行O2007Cnv.exe,根據(jù)提示完成安裝并重啟。
就像網(wǎng)站介紹的一樣,安裝該兼容補(bǔ)丁后,Office 2003就可以識別出docx、docm格式的Word 2007文檔(圖1),pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文檔,xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文檔(系統(tǒng)中所顯示的新舊格式文檔圖標(biāo)存在差異,圖2)。自然也可以對上述格式的文檔進(jìn)行打開、保存或新建等編輯操作。
如果有一天你不用這個補(bǔ)丁了,可以打開“控制面板”中的“添加/刪除程序”,找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ,點(diǎn)擊“刪除”按鈕按照提示完成刪除操作(圖3)。