使用PowerPoint做幻燈片，有時我們需要給所有幻燈片加上背景音樂，來渲染氣氛，增強演示效果。但直接使用“插入”菜單欄中的“影片和聲音”→“文件中聲音”所插入的背景音樂只對所選擇的那張幻燈片起作用，等到播放下一張時，背景音樂就停止播放了。怎么解決這個問題?
其實我們只要再在“自定義動畫”中簡單設(shè)置一下，就可以輕松控制背景音樂在指定的部分或全部幻燈片播放了，具體做法如下:
1、把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音” →“文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?”的對話框時選擇“是”(如圖1)。
2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右鍵單擊新出現(xiàn)的聲音圖標“小喇叭”，選擇“編輯聲音對像”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”選項(如圖2)，最后單擊“確定”按鈕。(為了不影響幻燈片的視覺效果，此時可以順便把“小喇叭”拖到這張幻燈片的右下角。)
3、右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”窗口(如圖3)，單擊“繼續(xù)幻燈片放映”，這時其下面的“停止播放”項會由不可操作的灰色變成實色。接下來再單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”。(這里還可以把“不播放時隱藏”勾選上，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。)
這樣指定的背景音樂就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。
如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的畫面如圖4，這里有一個“顯示選項”可供選擇，我們可以勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。
而第3步的右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開的“自定義動畫”窗口也有所變化，如圖5:這時我們可以左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“一剪梅.wma”或右鍵單擊“一剪梅.wma”，再選擇“效果選項”，會出現(xiàn)如下圖的播放聲音窗口(如圖6)。單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”就完成設(shè)置了。