一、在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件
在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件比較直觀，這適合于大多數(shù)用戶。
首先啟動(dòng)“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”標(biāo)簽頁(yè)下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對(duì)話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉(zhuǎn)換的PowerPoint文檔的所在目錄;如果要包含子文件夾請(qǐng)點(diǎn)選“Include Sub-folders”后的“Yes”項(xiàng);最后單擊“OK”返回主窗口。
接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕(圖1)，在窗口下方將提示轉(zhuǎn)換進(jìn)程，稍后就會(huì)轉(zhuǎn)換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件(默認(rèn)會(huì)創(chuàng)建同樣主文件名的TXT文件)。
圖1
小提示：未注冊(cè)版本每次只會(huì)轉(zhuǎn)換所選位置下的前兩個(gè)文件，如果你有很多PPT文檔需要轉(zhuǎn)換也并不難，將轉(zhuǎn)換完成后的PPT文檔移動(dòng)到其他位置后再重復(fù)上述步驟，盡管麻煩了點(diǎn)，但絕對(duì)比你在PowerPoint和Word中來回使用“復(fù)制+粘貼”方法來的快捷得多!
轉(zhuǎn)換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。
二、自動(dòng)監(jiān)視并轉(zhuǎn)換為文本
“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”還可以自動(dòng)監(jiān)視保存在某個(gè)位置的PPT文檔并立即轉(zhuǎn)換為文本的功能，只要進(jìn)行了合理的設(shè)置，每當(dāng)我們向該位置存入一個(gè)新的PPT文件時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)捕捉到這一信息，并將其轉(zhuǎn)換為文本文件。
進(jìn)入“Folder Watcher”標(biāo)簽頁(yè)下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監(jiān)視器。在打開的對(duì)話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕(圖2)，找到要監(jiān)視的文件夾;如果要將自動(dòng)監(jiān)視到的文件轉(zhuǎn)換到另外的目錄，請(qǐng)單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設(shè)置一個(gè)存放位置。單擊“OK”返回。
圖2
小提示：如果要自動(dòng)監(jiān)視子文件夾中的變化，請(qǐng)點(diǎn)擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個(gè)功能要求你的操作系統(tǒng)為Win2000或Win XP,對(duì)Win98等不起作用。
再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動(dòng)監(jiān)視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監(jiān)視。
然后在PowerPoint中創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，并保存到上述設(shè)置的文件夾中，軟件會(huì)自動(dòng)捕獲在這個(gè)位置中增加的PPT文件，并把它轉(zhuǎn)換為文本文件。
三、以命令行方式轉(zhuǎn)換文件
如果你想編寫一個(gè)批處理文件來實(shí)現(xiàn)PPT到TXT的轉(zhuǎn)換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d : <目標(biāo)位置 > [/s] [/h]”。
其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名;“/d : <目標(biāo)位置 >”用來表示將轉(zhuǎn)換后的文件存放到何處(可以不放在原始文件相同的地方);“/S”表示同時(shí)轉(zhuǎn)換子文件夾中的文件;“/h”表示轉(zhuǎn)換時(shí)不出現(xiàn)圖形界面窗口。
例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉(zhuǎn)換為文本，并自動(dòng)存放在E:TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。
使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”這個(gè)強(qiáng)大的轉(zhuǎn)換工具，要將PPT作品變?yōu)槲谋疚募?，你可以在一分鐘之?nèi)順利完成。