現(xiàn)在幻燈片使用的場合很多，如給客戶演示產(chǎn)品，做成課件演示給同學(xué)看，或者公司開會的時候使用……可是現(xiàn)在很少有電腦安裝PowerPoint，所以一般大家都是把制作好的幻燈片打包成可以直接播放的，這樣就可以在沒裝PowerPoint的電腦上照樣播放幻燈片了。
在PowerPoint 2003中支持三種打包方式，如可以把幻燈片打包成光盤、文件夾和網(wǎng)頁，下面我們就來分別介紹一下它們的具體操作方法。
一、把幻燈片刻錄成光盤
很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤，這樣只要把光盤放入光驅(qū)就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了，對于經(jīng)常要給客戶做演示看的人來說，這樣就方便多了。
首先你要有臺刻錄機，接著把一張空白的刻錄光盤放入刻錄機中，打開一個要進行刻錄的幻燈片演示文件，在PowerPoint 中點擊菜單“文件-打包成CD”，然后在彈出對話框中命名一下CD光盤的名稱，我們還可以點擊“添加”按鈕來選擇其他要打包的幻燈片文件，而且點擊左面的上下鍵頭按鈕，還可以來移動列表中的幻燈片順序，這個順序也是在光盤中的播放順序(如圖1)。
圖1 PowerPoint打包成CD
添加好幻燈片文件后點擊“選項”按鈕來設(shè)置一下播放的參數(shù)，在“選項”窗口中選擇“PowerPoint播放器”，把“按指定順序自動播放所有演示文稿”選中，這樣就可以自動播放幻燈片了，再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中，如果你的幻燈片文件內(nèi)容比較重要，那我們還可以來設(shè)置密碼，保護光盤里面幻燈片文件的安全。設(shè)置好后點擊界面上的“復(fù)制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤上了(如圖2)。
圖2 PowerPoint播放器選項
刻錄好的幻燈片光盤，一般都是可以自動播放的，如果你的電腦中光驅(qū)不支持自動播放功能，那只要打開光盤里面的文件夾，雙擊里面的“play.bat”文件就可以進行播放了。
二、讓幻燈片復(fù)制到U盤中
刻錄機也許還不是百分百普及，而且上面介紹的這個“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用，如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統(tǒng)，那就不能使用了，其實我們可以通過PowerPoint的另一個打包功能，把幻燈片文件打包到文件夾中，這樣我們就可以把文件夾復(fù)制到U盤中，反正現(xiàn)在U盤已經(jīng)很普及了，價格也很便宜。
操作的方法和“打包到CD”的方法差不多，先點擊菜單“文件-打包成CD”，在“打包成CD”窗口中選擇一下要打包的幻燈片文件，接著點擊“選項”按鈕來進行一些基本設(shè)置，按住上面的設(shè)置也可以，設(shè)置好后我們點擊“打包成CD”窗口上的“復(fù)制到文件夾”按鈕(如圖3)。
圖3 PowerPoint復(fù)制到文件夾
這時會彈出一個“復(fù)制到文件夾”的窗口，在里面輸入文件夾的名稱和保存目錄，再點擊“確定”按鈕就可以把幻燈片文件復(fù)制到指定的文件夾中。幻燈片文件夾完成后，我們就可以把它復(fù)制到U盤中，這樣就可以帶在身邊隨時使用，要想運行文件夾里面的幻燈片文件，只要雙擊文件夾里面的“play.bat”文件就可以了(如圖4)。
圖4 設(shè)置文件保存位置
三、把幻燈片做成網(wǎng)頁
有時候我們還需要把幻燈片發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上去，這樣客戶們就可以通過網(wǎng)絡(luò)來欣賞幻燈片了，PowerPoint支持把幻燈片轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁文件，下面就來介紹一下操作的方法。
用PowerPoint打開要做成網(wǎng)頁的幻燈片文件，接著點擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁”，在彈出的“另存為”窗口中點擊“更改標(biāo)題”按鈕來改一下幻燈片在網(wǎng)頁中的標(biāo)題名稱，在“保存類型”中選擇“單個文件網(wǎng)頁”，然后設(shè)置一下保存的文件名和保存目錄，點擊“保存”按鈕，生成網(wǎng)頁文件后，我們只要把它們上傳到網(wǎng)上的空間就可以了(如圖5)。
圖5 PowerPoint另存文件為網(wǎng)頁 電腦教程