Word中搞定,可一看該P(yáng)PT文稿居然有130多張幻燈片,靠復(fù)制粘貼豈不是要把人累倒?經(jīng)過(guò)努力,終于快速將文字全部提取了出來(lái),并保存在文本文件中。
這么輕松的工作當(dāng)然需要一個(gè)得力的工具,它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。
在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件
在窗口界面下轉(zhuǎn)換文件比較直觀(guān),這適合于大多數(shù)用戶(hù)。
首先啟動(dòng)“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后,在“Manual Convert”標(biāo)簽頁(yè)下單擊“Add Folders”,在打開(kāi)的“Add Sub-Folders”對(duì)話(huà)框中單擊瀏覽按鈕,選擇包含要轉(zhuǎn)換的PowerPoint文檔的所在目錄;如果要包含子文件夾請(qǐng)點(diǎn)選“Include Sub-folders”后的“Yes”項(xiàng);最后單擊“OK”返回主窗口。
接下來(lái)在主窗口中單擊“Convert”按鈕(圖1),在窗口下方將提示轉(zhuǎn)換進(jìn)程,稍后就會(huì)轉(zhuǎn)換位于所選文件夾中的PPT文檔為T(mén)XT文件(默認(rèn)會(huì)創(chuàng)建同樣主文件名的TXT文件)。
圖1 CZ-Ppt2Txt主界面
小提示:未注冊(cè)版本每次只會(huì)轉(zhuǎn)換所選位置下的前兩個(gè)文件,如果你有很多PPT文檔需要轉(zhuǎn)換也并不難,將轉(zhuǎn)換完成后的PPT文檔移動(dòng)到其他位置后再重復(fù)上述步驟,盡管麻煩了點(diǎn),但絕對(duì)比你在PowerPoint和Word中來(lái)回使用“復(fù)制+粘貼”方法來(lái)的快捷得多!