1.若經(jīng)常使用 Powerpoint制作PPT文件，一定要學(xué)會(huì)母版編輯，這會(huì)使你的每次的幻燈片文件有你自己的個(gè)性和特色，且每次制作過程會(huì)事半功倍。
2.制作幻燈片前先選定合適的模板，那么在文字顏色、文本框線條顏色、文本框填充顏色等問題少些思考的選擇，應(yīng)盡量按模板所設(shè)計(jì)的各類顏色風(fēng)格。會(huì)大大減少修整工作量。
3.如要使用超鏈接，記得將模板提供的標(biāo)題框、文本框(好像被稱為占位符)刪掉，自己添加文本框，然后對文本框進(jìn)行超鏈接，這樣的超鏈接下不會(huì)出現(xiàn)橫線，點(diǎn)擊后文字也不會(huì)變色，且點(diǎn)擊出現(xiàn)手型圖標(biāo)的區(qū)域也增大了，方便點(diǎn)擊。
4.制作流程要記得，先確定邏輯結(jié)構(gòu)，再安排內(nèi)容，最后自定義動(dòng)畫和文面編輯(指大小、顏色、字體、對齊等)
5.如作品中有較多的超鏈接，如取消“單擊鼠標(biāo)時(shí)”的換片方式，改用鼠標(biāo)滾輪或者鍵盤翻頁鍵翻片，可有效防止播放過程中的誤擊。
6.一個(gè)作品中的各張幻燈片標(biāo)題、文本框文字的顏色、字體大小應(yīng)有層級的統(tǒng)一，變化過大、過繁反會(huì)降低播放效果，缺乏美感。
7.根據(jù)自己的職業(yè)特點(diǎn)，到網(wǎng)上搜索一些適用的漂亮的有個(gè)性的模板備用，最好將其保存到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”中，這是默認(rèn)的文件夾，其中的“Administrator”為你的電腦帳戶，請找到相應(yīng)的文件夾。
8.在處理文字大小、顏色時(shí)，應(yīng)盡可能使用“格式刷”工具，可便捷實(shí)現(xiàn)編輯目的。
9.當(dāng)某張片上有多個(gè)文本框需要對齊或均勻排列，先一次性添加文本框和文字，然后使用格式刷工具編輯，并學(xué)會(huì)使用“繪圖-對齊或分布”里的各按鈕使用方法，其位置默認(rèn)在打開的軟件窗口左下角。
10.制作中應(yīng)盡可能地使用復(fù)制文字、復(fù)制文本框、復(fù)制圖形、選擇性粘貼等操作，可提高效率，減少差錯(cuò)。