PowerPoint的使用技巧很多，下面我們學(xué)習(xí)它的使用技巧。
1、字的出現(xiàn)與講演同步
為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
2、長時(shí)間閃爍字體的制作
在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。
3、目錄式的跳轉(zhuǎn)
利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
4、為什么有的文件特別大
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢?經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因?yàn)橐粋€(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大(A3紙大小)，存成BMP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍(長寬各為原來的25%)，結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。