在PPT幻燈片中，常用一些圖表展示信息圖中的占比或完成程度(圖1)。一般是在圖表制作完成后，利用形狀中的橫線來(lái)顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽。但當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，這種數(shù)據(jù)標(biāo)簽的橫線很難隨著占比或完成程度的變化而變化。笨辦法是不停地移動(dòng)橫線。如果利用柱形圖和散點(diǎn)圖相結(jié)合使用，就能很巧妙地實(shí)現(xiàn)橫線隨數(shù)據(jù)的變化而自動(dòng)移動(dòng)。
制作百分比圖表
在空白幻燈片中，利用“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”插入一個(gè)柱形圖，輸入所需要的數(shù)據(jù)，刪除不必要的數(shù)據(jù)。選定垂直坐標(biāo)，在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，邊界處的最大值設(shè)置為100。選定圖表中的女性系列柱形圖，在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”的“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，設(shè)置系列選項(xiàng)的系列重疊為100%，分類間距改為100%，并將圖表壓扁，讓數(shù)據(jù)區(qū)域呈正方形(圖2)
圖表變形設(shè)計(jì)
插入一個(gè)圓角矩形，并填充顏色紅色，其大小和圖表中女性系列的大小一致。復(fù)制該形狀，選定女性系列中的系列2(即橙色柱形)，右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”，在右側(cè)的“填充線條”標(biāo)簽下，選擇“圖片或紋理填充”，在“插入圖片來(lái)自”處點(diǎn)擊“剪貼板”按鈕，將圖片填充形式改為層疊;將這個(gè)圓角矩形填充色設(shè)置為灰色，再次復(fù)制它，選定女性系列中的系列1(即藍(lán)色柱形)，同樣利用剪貼板填充它，填充形式也為層疊。
到這里圖表的大致形狀已經(jīng)出來(lái)了，但是怎樣實(shí)現(xiàn)圖中的數(shù)字及橫線效果，讓它隨著圖表的變化而自動(dòng)變化并移動(dòng)到相應(yīng)的位置呢?這就需要利用強(qiáng)大的散點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)這關(guān)鍵的一步。
選定圖表，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項(xiàng)處點(diǎn)擊“添加”，系列名稱處輸入“=“輔助散點(diǎn)””，系列值處選擇C3。選擇圖表中的女性系列圖表，點(diǎn)擊“更改圖表類型”，在彈出窗口選擇“組合”，在輔助散點(diǎn)的圖表類型處選擇“散點(diǎn)圖”。選定圖表中的散點(diǎn)，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡添加圖表元素中誤差線中的“標(biāo)準(zhǔn)誤差線”，再點(diǎn)擊“其它誤差線選項(xiàng)”，在右側(cè)水平誤差線方向處選擇“正偏差”，末端樣式選“無(wú)線端”，誤差量選“固定”，值為0.5;利用“填充線條”選項(xiàng)卡設(shè)置好誤差線的顏色和粗細(xì);再利用“添加圖表元素”中的菜單添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、去除圖表標(biāo)題及網(wǎng)格線，調(diào)整好圖表的大小為正方形(圖3)。
最后，隨意改變一下圖表的數(shù)據(jù)，看一下，數(shù)據(jù)標(biāo)簽的橫線是否隨著所占比例或完成程度的變化而變化。再找一些LOGO圖片放置于圖表頂層，與圖表進(jìn)行組合。