下面為大家提供快速實(shí)現(xiàn)合并技巧,具體操作步驟:
1、首先,我們來(lái)看一下數(shù)據(jù)的整體情況,分類(lèi)是混亂的,用戶(hù)也是混亂的,如何將這類(lèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,這就是我們接下來(lái)要做的工作。順便附帶一張我們想要實(shí)現(xiàn)的效果。
2、我們首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”--“排序”,我們先按照分類(lèi)進(jìn)行排序。
3、排序完畢以后,我們?cè)龠x擇“數(shù)據(jù)”--“分類(lèi)匯總”。
4、這里,我們用分類(lèi)進(jìn)行匯總。
5、按照分類(lèi)匯總后,我們選擇“編輯”--“定位”,或者直接Ctrl+G,調(diào)出定位功能。
6、我們首先將空值定位出來(lái),方便我們合并。
7、然后我們用小工具欄中的合并,對(duì)定位到的空值所在的Excel單元格進(jìn)行合并。
8、合并以后,我們就找到了可以用來(lái)做格式源的數(shù)據(jù)了。
9、我們選中匯總出現(xiàn)的這列,然后點(diǎn)擊格式刷,主要是用到這列的格式。
10、然后點(diǎn)擊B列,就將A列的格式復(fù)制給了B列,注意,這里只是格式的復(fù)制,而不是數(shù)據(jù)的復(fù)制。
11、我們接下來(lái)就是要清除沒(méi)作用的A列了,它已經(jīng)完成任務(wù)了,首先,我們要選中A列數(shù)據(jù)。調(diào)出定位功能。
12、然后我們選擇“常量”,取消數(shù)字,邏輯值,錯(cuò)誤的勾選。
13、然后我們將定位出的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。
14、這里我們選擇刪除整行,因?yàn)檫@一行整體都不是我們想要的,所以要?jiǎng)h除。
15、經(jīng)過(guò)對(duì)分類(lèi)單元格樣式進(jìn)行調(diào)整后,就出現(xiàn)了我們想要的效果了,這里我只是用了對(duì)齊方式中的橫豎居中。