下面為大家提供快速實現(xiàn)合并技巧,具體操作步驟:
1、首先,我們來看一下數(shù)據(jù)的整體情況,分類是混亂的,用戶也是混亂的,如何將這類的數(shù)據(jù)進行整理,這就是我們接下來要做的工作。順便附帶一張我們想要實現(xiàn)的效果。
2、我們首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”--“排序”,我們先按照分類進行排序。
3、排序完畢以后,我們再選擇“數(shù)據(jù)”--“分類匯總”。
4、這里,我們用分類進行匯總。
5、按照分類匯總后,我們選擇“編輯”--“定位”,或者直接Ctrl+G,調(diào)出定位功能。
6、我們首先將空值定位出來,方便我們合并。
7、然后我們用小工具欄中的合并,對定位到的空值所在的Excel單元格進行合并。
8、合并以后,我們就找到了可以用來做格式源的數(shù)據(jù)了。
9、我們選中匯總出現(xiàn)的這列,然后點擊格式刷,主要是用到這列的格式。
10、然后點擊B列,就將A列的格式復制給了B列,注意,這里只是格式的復制,而不是數(shù)據(jù)的復制。
11、我們接下來就是要清除沒作用的A列了,它已經(jīng)完成任務了,首先,我們要選中A列數(shù)據(jù)。調(diào)出定位功能。
12、然后我們選擇“常量”,取消數(shù)字,邏輯值,錯誤的勾選。
13、然后我們將定位出的數(shù)據(jù)進行刪除。
14、這里我們選擇刪除整行,因為這一行整體都不是我們想要的,所以要刪除。
15、經(jīng)過對分類單元格樣式進行調(diào)整后,就出現(xiàn)了我們想要的效果了,這里我只是用了對齊方式中的橫豎居中。