OA即為辦公自動(dòng)化系統(tǒng),OA利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)高效地處理辦公業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用,從而最大限度的提高工作效率,是我們?nèi)粘^k公的好伴侶。接下來小編會(huì)推薦5款OA辦公軟件,大家可以免費(fèi)下載試看看。
一、釘釘
釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為企業(yè)打造的一個(gè)專業(yè)通訊、協(xié)同辦公平臺(tái),釘釘4.0全新界面,帶來全新體驗(yàn),應(yīng)用全面升級(jí),搭配全新智能辦公硬件,讓數(shù)千萬企業(yè)提前進(jìn)入到云和移動(dòng)辦公時(shí)代。
功能介紹
企業(yè)溝通功能
視頻電話會(huì)議
1.高清穩(wěn)定的畫面;
2.隨時(shí)隨地高效溝通;
3.支持3到5人同時(shí)加入。
商務(wù)電話
1.一鍵發(fā)起商務(wù)電話,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通變得簡(jiǎn)單便捷,簡(jiǎn)易高效的電話會(huì)議體驗(yàn),支持2~9人同時(shí)加入。
2.商務(wù)電話免費(fèi),降低溝通成本。
3.新穎的電話面板控制方式,實(shí)時(shí)顯示參會(huì)者在線狀態(tài)和通話質(zhì)量;
4.快速發(fā)起會(huì)議,實(shí)時(shí)增加、刪除成員,控制靜音,面板皆可實(shí)現(xiàn)。
5.高清電話會(huì)議語音,底層采用業(yè)界頂尖語音編解碼引擎和運(yùn)營(yíng)商級(jí)語音線路。
DING功能
1.釘釘發(fā)出的DING消息將會(huì)以免費(fèi)電話OR免費(fèi)短信OR應(yīng)用內(nèi)消息的方式通知到對(duì)方。
2.無論接收手機(jī)有無安裝釘釘APP,是否開啟網(wǎng)絡(luò)流量,均可收到DING消息,實(shí)現(xiàn)無障礙的信息必達(dá)。
3.當(dāng)接受人收到DING消息提醒電話時(shí),號(hào)碼顯示為發(fā)送方的電話號(hào)碼,接收方接聽電話聽到發(fā)送方的語音信息后,如果是文字信息,系統(tǒng)會(huì)將文字播報(bào)給收聽方,接收方即可直接進(jìn)行語音回復(fù),發(fā)送方便可及時(shí)收到回復(fù)。
消息已讀未讀
1.無論是一對(duì)一聊天,還是一對(duì)多的群消息,釘釘讓用戶都能知道發(fā)出的消息對(duì)方是否閱讀,哪些人已閱,哪些人未讀。
2.用戶發(fā)送信息后,消息旁顯示“n人未讀”,尤其是在群里發(fā)布信息(釘釘支持1500人大群),點(diǎn)擊“n人未讀”可查看未讀人和已讀人的詳細(xì)列表,并能夠?qū)ξ醋x人發(fā)送DING消息。
團(tuán)隊(duì)組建功能
釘釘推出了所有用戶新建團(tuán)隊(duì)OR企業(yè)功能,任意一個(gè)企業(yè)、組織或者個(gè)人,無論你是企業(yè)內(nèi)的部門、企業(yè)內(nèi)的興趣團(tuán)體、企業(yè)內(nèi)的虛擬項(xiàng)目組等待,甚至是社團(tuán)、班級(jí)及其他社會(huì)組織···你都可以快速創(chuàng)建你的團(tuán)隊(duì),并且享受大量免費(fèi)權(quán)益。
澡堂模式
1.澡堂模式是基于消息分層理念的升級(jí),在普通聊天窗點(diǎn)擊聊頁(yè)面點(diǎn)擊右上角的墨鏡圖標(biāo)開啟澡堂對(duì)話。
2.在此模式下,信息不能被復(fù)制,用戶不用擔(dān)心被錄音,姓名、頭像都會(huì)被打馬賽克。
3.聊天內(nèi)容在已讀后30秒內(nèi)消失,不留痕跡。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、爛在心里”,保證重要信息溝通隱私安全。
4.針對(duì)安全訴求更高的用戶,釘釘可以在設(shè)置中開啟隱藏澡堂對(duì)話功能,讓信息真正安全!
企業(yè)通訊錄
1.上傳企業(yè)內(nèi)部全體成員、同事的職務(wù)title、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、聯(lián)系方式等到釘釘后用戶即可不存號(hào)碼,就能找到同事、團(tuán)隊(duì)成員。
2.釘釘通訊錄還與個(gè)人通訊錄打通,可同時(shí)添加公司同事和個(gè)人通訊錄朋友,方便發(fā)起各種聊天、群、多人電話。
企業(yè)群
1.釘釘可以成立企業(yè)群,企業(yè)群?jiǎn)T是經(jīng)過員工表格確定的,保障安全。
2.“認(rèn)證用戶”才能進(jìn)入到“企業(yè)群”中,該群只包含企業(yè)內(nèi)通訊人,一旦出現(xiàn)人事變動(dòng),離職員工會(huì)即時(shí)從整個(gè)通訊錄和所有群組中退出。
3.企業(yè)群支持群公告發(fā)布,發(fā)布后支持實(shí)時(shí)查看已讀未讀 。
企業(yè)(團(tuán)隊(duì))辦公協(xié)同功能
C-S martWork
1.多種方式考勤,支持無網(wǎng)絡(luò)信號(hào)打卡。
2.日志智能報(bào)表,實(shí)時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.審批支持自定義,自建模版表單,滿足個(gè)性需求。
C-OA【釘OA】
1.與通訊結(jié)合的企業(yè)辦公,高效快速完成審批,通知,日志等辦公必備應(yīng)用。
2.結(jié)合釘釘?shù)幕A(chǔ)通信能力,將各種辦公審批快速短信,電話通知對(duì)方,消息必達(dá)。
審批功能
釘釘中審批有著自己獨(dú)到的功能,融合通訊移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地申請(qǐng)秒批,零等待和更強(qiáng)大的執(zhí)行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,員工是否閱讀過公告內(nèi)容清晰可見。
2.公告內(nèi)容只有企業(yè)群內(nèi)部人員才可以看到,獨(dú)有的“水印”功能保障信息安全。
3.和線下公告不同的是,除了文本內(nèi)容以外,線上公告還可以提供附件功能,文件可添加。
日志功能
1.釘釘日志支持,不同的企業(yè),日志有不同的統(tǒng)一格式,方便員工填寫。
2.日志支持,橫屏手機(jī)即可自動(dòng)匯總報(bào)表。
管理日歷
1.釘釘推出了管理模式,管理者“方寸之間,盡在掌握”。
2.進(jìn)入管理日歷之后,企業(yè)人員的簽到、請(qǐng)假外出、日?qǐng)?bào)提交等狀態(tài),將會(huì)一覽無遺。
簽到功能
外勤簽到,管理者可快速查看團(tuán)隊(duì)外出員工分布,掌握員工外勤工作情況。
企業(yè)主頁(yè)
1.釘釘認(rèn)證企業(yè)可以在PC端管理后臺(tái)設(shè)置自己的主頁(yè),企業(yè)可上傳自己企業(yè)的LOGO,簡(jiǎn)介,業(yè)務(wù),電話,網(wǎng)址等信息;
2.支持把企業(yè)對(duì)外的聯(lián)系人顯示出來,非本企業(yè)員工可以通過企業(yè)主頁(yè)聯(lián)系到企業(yè)相應(yīng)人員。
C-mail【釘郵】
與即時(shí)通訊高度融合的商務(wù)辦公郵箱,把Email進(jìn)化為C-Mail,已讀未讀一目了然,溝通進(jìn)度可追蹤可推動(dòng),重要郵件不再錯(cuò)過。
郵件發(fā)送方
1.在C-Mail中,員工發(fā)送的郵件,不僅僅能夠投遞到對(duì)方的郵箱中,同時(shí)還會(huì)在對(duì)方的聊天窗口里有所提示。