段落調(diào)整和修飾是計(jì)算機(jī)一級(jí)WPS Office考試中的必考內(nèi)容，如何能夠快速的調(diào)整出整齊又美觀的段落結(jié)構(gòu)呢？在WPS Office 2012中這個(gè)問題可以輕松解決。WPS Office 2012中有一個(gè)可視化的調(diào)節(jié)按鈕─段落布局，俗稱“文字八爪魚”，有了它，只要拖放鼠標(biāo)就可以輕松地完成這些工作，讓文檔變得更為漂亮和專業(yè)，這真是一 個(gè)神奇的按鈕。
一、準(zhǔn)備使用“文字八爪魚”
如圖1所示，當(dāng)我們?cè)赪PS Office 2012中打開一個(gè)文檔時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)所在行的左側(cè)比以往版本多出了一個(gè)小圖標(biāo)（如圖1）。當(dāng)鼠標(biāo)靠近它時(shí)，這個(gè)小圖標(biāo)變得亮起來。單擊它后就會(huì)出現(xiàn)“文 字八爪魚”的提示，而且光標(biāo)所在段落就會(huì)被一個(gè)淡藍(lán)色的邊框包圍起來，并在邊框的四邊及首行和次行左側(cè)出現(xiàn)6個(gè)調(diào)整點(diǎn)（如圖2）。
圖1 WPS Office 2012的文字八爪魚按鈕
圖2 準(zhǔn)備使用WPS Office 2012文字八爪魚
二、在單個(gè)段落上使用“文字八爪魚”功能
拖動(dòng)首行和次行左側(cè)的調(diào)整點(diǎn)，則以“字符”為單位調(diào)整“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”（如圖3）；拖動(dòng)左右兩個(gè)調(diào)整點(diǎn)，會(huì)以“字符”為單位調(diào)整該段 的“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”；拖動(dòng)上下調(diào)整點(diǎn)，就可以“行”為單位方便地調(diào)整該段的“段前間距”和“段后間距”，非常方便。而且，當(dāng)調(diào)整的數(shù)值接近整數(shù)或 0.5的倍數(shù)時(shí)，會(huì)向整數(shù)和0.5的倍數(shù)靠近，這更顯示了這個(gè)功能的貼心。
圖3 使用文字八爪魚調(diào)整單個(gè)段落內(nèi)容
三、在多個(gè)段落上使用“文字八爪魚”功能
如此實(shí)用的功能，很多人一定希望在調(diào)整多個(gè)段落的時(shí)候也能用上，這樣在整理從網(wǎng)上粘貼回來的雜亂文字就更能發(fā)揮這個(gè)強(qiáng)勁功能了。如果我們需要調(diào) 整多個(gè)段落的屬性時(shí)，只要選中所有需要調(diào)整的段落，就會(huì)在選中部分最后一行文字的左側(cè)顯示“文字八爪魚”按鈕，單擊它，會(huì)在最后一個(gè)段落上顯示淡藍(lán)色邊 框。之后，就像調(diào)整單個(gè)段落一樣，只是所作調(diào)整將會(huì)應(yīng)用于所有選中的段落（如圖4）。
圖4 使用文字八爪魚調(diào)整多個(gè)段落內(nèi)容
最后要說明的是，“文字八爪魚”功能整體看起來像一個(gè)文本框，但是它并不是文本框，經(jīng)過它調(diào)整后的文字段落和普通段落是完全一樣的，而且打印的 時(shí)候也不會(huì)顯示文本框，保存后的文檔在Microsoft Office 2003/2007/2010中均能夠正常顯示，完全是兼容的。這屬于WPS Office的首創(chuàng)和獨(dú)創(chuàng)功能，的確方便了很多人，并給用戶以全新的操作體驗(yàn)。