辦公軟件WPS Office 2007以小巧的身形卻實(shí)現(xiàn)了微軟Office大部分的功能，綜合來(lái)說應(yīng)該是一個(gè)非常不錯(cuò)的辦公軟件。今天我們王二大家介紹三則關(guān)于WPS Office 2007的使用技巧。
技巧一：獲得漂亮的拼音效果
語(yǔ)文試卷中一般都會(huì)有根據(jù)拼音寫漢字的題目，利用WPS文字2007可以很輕松的實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求。首先在文檔中正常輸入需要注音的漢字，例如“暖風(fēng)熏得游人醉，直把杭州作汴州”，選中這些詩(shī)句，依次選擇“格式”→“中文版本”→“ 拼音指南”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，我們可以看到詩(shī)句中所有漢字的拼音已經(jīng)自動(dòng)出現(xiàn)在該漢字的右側(cè)文本框中，請(qǐng)單擊右上角的“組合”按鈕。
此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的拼音已經(jīng)都被自動(dòng)集中在第一個(gè)拼音編輯框中，按下"Ctrl+A"鍵選中所有拼音，按下"Ctrl+C"組合鍵將其復(fù)制到剪貼板中，單擊“取消”按鈕，退出“拼音指南”窗口，返回剛才所編輯的文檔，按下"Ctrl+V"組合鍵從剪貼板中將拼音粘貼過來(lái)，當(dāng)然還需要?jiǎng)h除已輸入的詩(shī)句。如果你覺得拼音的字體不太美觀，可以將它的字體設(shè)置為“方正舒體”或“華文細(xì)黑”，由于所有的拼音都集中“擠”在一起，這樣不利于辨認(rèn)，因此建議在每個(gè)漢字拼音之間手工插入一個(gè)半角的空格，這樣可以使每個(gè)漢字的拼音作為一個(gè)單位來(lái)顯示。
技巧二：輕松插入特色頁(yè)碼
Word 2007提供了漂亮的特色頁(yè)碼，其實(shí)WPS文字2007也可以通過“自選圖形”實(shí)現(xiàn)這一功能，操作并不復(fù)雜。首先打開需要插入特色頁(yè)碼的文檔，右擊工具欄空白處，從快捷菜單中選擇“繪圖”，此時(shí)“繪圖”工具欄會(huì)出現(xiàn)在窗口底部的位置，接下來(lái)從菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并單擊工具欄上的相關(guān)按鈕切換到頁(yè)腳位置，單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”→“基本形狀”，在這里隨意選擇一款你喜歡的形狀，例如選擇笑臉。
拖曳鼠標(biāo)在頁(yè)腳的適當(dāng)位置畫出一個(gè)笑臉，右擊笑臉選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，此時(shí)會(huì)彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡對(duì)填充顏色、線條顏色、線條虛實(shí)等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，確認(rèn)退出后再次右擊笑臉，從快捷菜單中選擇“添加文字”，此時(shí)笑臉會(huì)變成一個(gè)文本框，我們可以在這里任意輸入文字，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”按鈕，就可以在其中插入頁(yè)面，再對(duì)頁(yè)碼的字體、字號(hào)和顏色進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，漂亮的笑臉頁(yè)面就出現(xiàn)在我們的面前。()
技巧三：讓簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換聰明起來(lái)
我們知道，從2005版本開始，WPS文字就提供了“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”的功能，但是如果你注意的話，會(huì)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換效果與Word2007相比，會(huì)存在一定的差距，例如在轉(zhuǎn)換“頭發(fā)、發(fā)財(cái)、磁盤、光盤”等詞語(yǔ)時(shí)，WPS文字2007的轉(zhuǎn)換結(jié)果是“頭發(fā)、發(fā)財(cái)、磁盤、光盤”，而Word 2007的轉(zhuǎn)換結(jié)果是“頭髮、發(fā)財(cái)、磁片、光碟”，顯然后者更為合適。
其實(shí)，這并非WPS文字2007的不足，只不過是兩款軟件對(duì)繁體字的認(rèn)識(shí)不同而已，我們可以通過更改簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的設(shè)置選項(xiàng)來(lái)解決這一問題。請(qǐng)從“工具”菜單下打開“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”對(duì)話框，我們可以在“轉(zhuǎn)換單位”下看到默認(rèn)的轉(zhuǎn)換單位是“按字轉(zhuǎn)換”，請(qǐng)重新設(shè)置為“按詞轉(zhuǎn)換”，然后就可以看到轉(zhuǎn)換效果了，現(xiàn)在就與Word 2007完全相同了。