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用WPS表格來分班級

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2019-04-23 00:09┆點擊:

在新的一學(xué)期,分班是一項學(xué)校的常規(guī)工作。傳統(tǒng)方法按一定的順序進行分班,就是假定按成績分成4個班,第一輪,把1、2、3、4名次分到1、2、3、4班;第二輪,把5、6、7、8名次分別分到4、3、2、1班,依此類推。這樣一來,1班和4班每兩輪有最好的和最差的學(xué)生。以1班為例,分到1、8、9、16、17、24等名次,相鄰兩名次之間的差距兩次中就有一次為7太大了,另外一次為1,太小了,這樣會造成班主任也有一小點意見。

  改進方法:假定按成績分成4個班,第一輪,把1、2、3、4名分別分到1、2、3、4班;第二輪,把5、6、7、8名分別分到2、3、4、1班;第三輪,把9、10、11、12名分別分到3、4、1、2班;第四輪,把13、14、15、16名分別公到4、1、2、3班,依此類推。分析:從上面的分班過程來看,由于下一輪最好的名次分到了下一班級,這樣就保證了每個班在四輪中都能分到最好,最差和中間的名次,同樣以1班為例,可以分到1、8、11、14、17、24等名次,相鄰兩名之間差距,四次中只有一次為7,其余三次為3,太小的差距也消除了,也可以對比一下其它班級分到的名次情況,比按順序分班要好多了。



  下面進行實施步驟:    

  第一步:輸入好學(xué)生的相關(guān)信息,并按成績排列好順序。如圖。

老師的好幫手 用wps表格來分班

  

  現(xiàn)在是,就是在班級中,從A2開始,要形成這樣的序列:1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3,如此反復(fù)直到最后的學(xué)生如圖。

 

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可以采用兩種方法:  

  1、可以采用復(fù)制粘貼法,就是先輸入上述數(shù)據(jù),即1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3然后粘貼到所有的數(shù)據(jù),直到最后。這種方法,比較簡單,也容易理解。    

  2、采用函數(shù)法:增加一列:編號,分別在下面輸入數(shù)據(jù):0、1、2、3……直到最后一個學(xué)生,然后在A2中輸入公式:=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1,拖動填充柄,直到最后一名學(xué)生。同樣形成這樣的序列1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后,如圖。
  

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  然后選擇所有數(shù)據(jù),執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”    

  打開班級后面的倒三角符號,選擇1,就可以得到1班的學(xué)生名冊如圖,
  

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  按所需整理,打印,任務(wù)完成。